Secrétaire Polyvalent(e) — RH, Finance & Administration

CAPSO; Bron; Sur place; EUR 18 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

CAPSO recherche une secrétaire polyvalente pour accueillir les familles et assurer les tâches administratives quotidiennes au sein du service. Vous gérerez le courrier, la rédaction de documents, et contribuerez au suivi RH et financier.

Le poste implique des activités de facturation, gestion des achats et archivage, avec une bonne organisation et discrétion requises. Formation initiale adaptée et expérience souhaitable.

Qualifications

• Formation de niveau V à III en secrétariat ou équivalent.
• Rigueur et sens de l’organisation; confidentialité.
• Bonne aisance relationnelle et goût du travail administratif.

Responsabilités

• Accueil et communication: accueillir les familles, répondre au téléphone et tri des courriels.
• Gestion du courrier et des documents: traitement courrier, rédaction de courriers et comptes rendus.
• Suivi de gestion et RH: formalités liées aux embauches/départs et suivi administratif du personnel.
• Gestion des achats et relations fournisseurs: suivre stocks, demandes de devis, commandes et contrats.
• Finance/comptabilité: facturation fournisseurs et clients, suivi des paiements et des rejets Chorus.
• Classement/archivage: suivi et archivage des documents papier et numériques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Déontologie

Formation

CAP/BEP secrétariat

Bac Pro secrétariat/comptabilité

BTS secrétariat

Outils

Chorus

Description du poste

CAPSO recherche une secrétaire polyvalente pour accueillir les familles et assurer les tâches administratives quotidiennes au sein du service. Vous gérerez le courrier, la rédaction de documents, et contribuerez au suivi RH et financier.

Le poste implique des activités de facturation, gestion des achats et archivage, avec une bonne organisation et discrétion requises. Formation initiale adaptée et expérience souhaitable.