Secrétaire Administratif- PIERREFITTE – CDD 4 mois

Adef Residences; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Participation transport

Accompagnement à l'évolution professionnelle

Formations internes

Résumé du poste

Une structure d'accueil spécialisée à Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil des résidents et des tâches administratives. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction, en assurant le suivi des dossiers des résidents et du personnel. Pour ce poste, un diplôme en secrétariat est requis, ainsi qu'une maîtrise du pack office. Vous bénéficierez d'avantages sociaux tels que mutuelle et formations internes.

Qualifications

• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.
• Rigueur et esprit d'équipe requis.
• Capacité à travailler en binôme.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des résidents et visiteurs.
• Gestion des dossiers des résidents.
• Suivi administratif des dossiers du personnel.

Connaissances

Maitrise du pack office

Sens de l'organisation

Écoute

Empathie

Discrétion

Formation

Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum)

Outils

PC/Logiciel NETSOINS

Logiciel DECIDIUM

Description du poste

La Maison de l’Alisier, Etablissement d’Accueil Médicalisé, implanté à Pierrefitte sur Seine, dans le 93, est spécialisé dans l’accueil et l’accompagnement d’adultes cérébrolésés ayant été victime d’un Traumatisme Crânien, Accident Vasculaire Cérébral, ou ayant des séquelles d’une anoxie cérébrale ou d’une tumeur cérébrale opérée, pathologies génétiques rares, …Notre Projet d’Etablissement est orienté sur la sollicitation ou stimulation quant à l’ensemble des AVQ – Activités de Vie Quotidienne (pas d’aide totale d’un tiers pour les soins d’hygiène).

MISSION

Sous l’autorité du directeur de l’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social et dans le respect du secret professionnel, vos principales missions seront :

• Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
• Traitement du courrier et des mails
• Assurer la gestion des dossiers des résidents.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l’assistante de direction)
• En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l’Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages…
• Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants
• Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
• Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
• Assurer le suivi RH de l’établissement (en binôme avec l’assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
• Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
• Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
• Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.

Et bien sûr participer aux différents projets de l’établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Poste :

• Horaires de travail : 08h30-17h00 avec 1h30 de pause
• Travail en binôme avec l’assistante de direction
• Possibilité de prendre vos repas sur place
• Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social apprécié.
• Maitrise du pack office.
• Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
• Écoute, Empathie
• Discrétion

Rejoindre ADEF Résidences c’est:

• Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
• Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.