Gestionnaire administratif*SG/SIR/GP/LOG (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Paris; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un chargé de gestion administrative et financière pour la division logistique. Vous garantissez la régularité de la chaîne de dépense et le pilotage financier.

Vous assurez le suivi des contrats et des marchés publics liés à l’activité logistique, et réalisez des reportings financiers pour orienter les unités opérationnelles. Déplacements inter-sites occasionnels.

Qualifications

• Savoir-faire: maîtrise de la chaîne de dépense publique.
• Analyse de tableaux de bord.
• Rigueur dans le contrôle de gestion.
• Travail en équipe.
• Priorisation des urgences.
• Autonomie et réactivité.
• Connaissances en reporting et outils dématérialisés.

Responsibilities

• Organiser, gérer et justifier le fonctionnement financier régulier de la division.
• Assurer le suivi des contrats et des marchés publics liés à l'activité logistique.
• Réaliser des reportings financiers pour le pilotage des unités opérationnelles.
• Assurer le support administratif des activités opérationnelles de la division logistique.
• Gérer les demandes et le suivi administratif (commande publique, paiements, etc.).

Skills

Maîtrise de la chaîne de dépense pubI

Analyse de tableaux de bord

Rigueur dans le contrôle de gestion

Travail en équipe

Autonomie

Réactivité

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Job description

Sous l'autorité du chef de division logistique SIR/GP

Gestion administrative et comptable:

• Assure les missions relatives à la commande publique (demandes d'achat (DA) , constatation des service fait (CSF) , suivi des paiements aux fournisseurs (DP) ainsi que les tableaux de suivi et de pilotage associés.
• Rédaction, actualisation et mise en ligne des procédures liées à son activité sous une application dédiée « Géode ».
• Archivage, tri et classement dématérialisés des pièces de la division logistique.
• Support administratif de l'ensemble de la division logistique (gestion du courrier départ et arrivée de la DGAC , suivi administratif du parc de véhicules (logiciel Odrive) , gestion des inventaires , gestion des badges et des cartes professionnelles , gestion des fournitures) .

Gestion technique de prestation:

• Réception, gestion et transmission de demandes d'interventions logistiques.
• Recueil d'expériences en vue d'améliorer le déploiement de l'outils.
• Collaboration avec les équipes logistiques internes et les directions pour résoudre les problèmes constatés afin d'améliorer les processus associés à l'application et mise en place d'actions correctives.

Profil recherché

Savoir-faire:

• Maîtrise de la chaîne de dépense publique.
• Analyse de tableaux de bord.
• Rigueur dans le contrôle de gestion.
• Travail en équipe.
• Travailler avec rigueur, organisation et régularité.
• Capacité à prioriser les urgences.
• Capacité d'adaptation, autonomie et réactivité.

Savoir être:

• Autonomie.
• Réactivité.
• Sens de l'organisation.
• Capacité d'adaptation aux évolutions des outils de dématérialisation.
• Capacité d'adaptation.

Connaissances:

• Connaitre des outils bureautiques.
• Connaitre la gestion de la commande publique.
• Connaissances en gestion budgétaire.
• Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord.
• Les formations aux outils informatiques spécifiques seront assurées à la prise de poste
• Déplacements inter-sites occasionnels.
• Mutualisations des activités.
• Réorganisation interne de la division logistique prévue au cours de l'année 2026.

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

MISSIONS

Sous l'autorité du chef de division, le titulaire assure la gestion administrative et financière ainsi que le suivi contractuel des activités logistiques. Il garantit la régularité de la chaîne de dépense et l'optimisation des ressources budgétaires.

• Organiser, gérer et justifier le fonctionnement financier régulier de la division.
• Assurer le suivi des contrats et des marchés publics liés à l'activité logistique.
• Réaliser des reportings financiers pour le pilotage des unités opérationnelles.
• Assurer le support administratif des activités opérationnelles de la division logistique.