Secrétaire à la direction des soins - CDD 100% H/F

Fondation Georges BOISSEL; Bourgoin-Jallieu; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Fondation Georges BOISSEL recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour soutenir l'équipe administrative et les cadres de santé du site Nord-Isère.

Vous assurez l'optimisation des plannings, l'accueil des vacataires, la gestion des contrats et la saisie sur Hublo, avec discrétion et sens du relationnel. Bac+2 en secrétariat ou expérience de 2 ans dans le secteur sanitaire et médico-social exigés.

Qualifications

• Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale.
• Titulaire d'un baccalauréat et expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
• Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51.
• Maîtrise du logiciel de gestion du temps.
• Gestion des priorités, discrétion et confidentialité, bon relationnel.

Responsibilities

• Optimisation des plannings et organisation des remplacements.
• Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site.
• Lien avec les cadres de santé de nuit et mise à jour des plannings jour/nuit.
• Accueil, information et intégration des vacataires; gestion des contrats et paie avec le service RH.
• Saisie sur le logiciel Hublo et contrôle des motifs de remplacement.
• Pilotage des remplacements soignants et suivi des indicateurs (CDD, intérim, auto-remplacement).
• Tenue à jour de l'agenda et des documents pour réunions et procédures.

Skills

Bac+2 secrétariat

Secrétaire médicale

Gestion du temps

Priorités

Discrétion

Relationnel

Education

Bac+2 en secrétariat

Baccalauréat

Tools

Hublo

Job description

Qui sommes nous ?

Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.
L'ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.
Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne.

Votre quotidien ?

• Optimisation des plannings et organisation des remplacements
• Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site
• Lien avec les cadres de santé de nuit
• Mise à jour et diffusion des plannings de jour et des plannings de nuit
• Lien avec les vacataires : accueil, informations, intégration
• Collaboration avec le service RH pour la paie et les demandes de contrat
• Saisie sur le logiciel Hublo
• Contrôle de la conformité des motifs de remplacement
• Pilotage des remplacements soignant
• Suivi des indicateurs : CDD, intérim, auto-remplacement
• Être en soutien de la DSI de la saisie d'AGT (PAI notamment)
• Tenir à jour l'agenda et les plannings (réunions internes, comités, formations...)
• Préparer les dossiers, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions
• Diffuser des informations importantes concernant les procédures, formations, changements d'organisation
• Instances (plénière CDS, CMS etc.)
• En lien avec le responsable identito :
• Gestion de la boîte mail
• Contrôle des doublons et fusions de dossiers
• Création des dossiers anonymes

Informations Complémentaires

• CCN51, reprise de l'ancienneté à 100%
• Poste en CDD du 19/10/2026 au 31/01/2027

et si c'était vous ?

• Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale
• Est titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et qu'il justifie d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
• Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51
• Maitrise du logiciel de gestion du temps
• Gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Bon relationnel

OU