Assistant - Assistante de Chefferie de Pole H/F

Fondation Georges Boissel; Vienne; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime SEGUR

Reprise de l'ancienneté à 100%

Job summary

La Fondation Georges BOISSEL recherche une assistante de direction pour assurer l’appui administratif et l’organisation du pôle de psychiatrie adulte à Vienne. Le poste est un CDD évolutif entre 80 et 100 % avec une prise de poste au 30 novembre 2026.

Vous préparerez les plannings, suivrez les échéances, et contribuerez à la préparation de la certification. Une expérience en coordination administrative et une grande discretIon sont requises.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou coordination administrative.
• Bonnes capacités d'organisation et de priorisation.
• Maîtrise des outils bureautiques et des agendas partagés.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Assurer un appui administratif et organisationnel à la chefferie de pôle.
• Préparer et actualiser les plannings médicaux et les astreintes.
• Contribuer à la préparation de la certification.
• Faciliter la circulation des informations avec les médecins et services.

Skills

Organisation

Planification

Coordination administrative

Discrétion

Tools

Bureautique

Agendas partagés

Job description

Qui sommes nous ? Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.Digne successeur des idées du Docteur Georges BOISSEL, la Fondation se développe et continue d'innover par son humanisme et sa volonté d'inclusion sociale.L'Etablissement de Santé Mentale des Portes de l'Isère (ESMPI) occupe le secteur Nord-Isère.Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et un secteur de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne, avec deux sites d'hospitalisation complète, l'un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l'autre sur le site de l'hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d'accueil des patients.

Votre quotidien ?

Missions principales :

• Assurer un appui administratif et organisationnel a la chefferie de pole de psychiatrie adulte et contribuer à la continuité de son fonctionnement..
• Préparer et actualiser les plannings médicaux, les tableaux de présence, de continuité et d'astreinte, en lien avec les médecins et les services concernés..
• Apporter un appui organisationnel et documentaire à la préparation de la certification..
• Faciliter la circulation des informations et le suivi des demandes et échéances, en lien avec les médecins, lescadres et les services supports.Les missions seront priorisées et leur périmètre ajuste selon les compétences et l'expérience de la personne recrutée et les besoins du pôle.

Informations complémentaires :

• Poste en CDD de 80 à 100 %
• Prise de poste effective au 30 novembre 2026 au minimum ; prolongation a envisager selon la durée de l'absence et les besoins du service.
• Rémunération selon la convention collective CCN51, Prime SEGUR, Reprise de l'ancienneté a 100%

Et si c'était vous ?Expérience en assistanat de direction, de chefferie ou en coordination administrative apprécié.Capacités d'organisation, de priorisation et de suivi des échéances ; maîtrise des outils bureautiques, des agendas partages et des tableaux de suivi.Discrétion, respect de la confidentialité, qualité relationnelle et aptitude a travailler avec des interlocuteurs varies. Capacite a prendre rapidement ses repères et a travailler en autonomie dans le cadre des priorités définies avec la chefferie.Une connaissance du secteur sanitaire, idéalement de l'organisation de la psychiatrie adulte, serait un plus sans constituer un prérequis.Le poste vous intéresse ? Vous souhaitez en savoir plus?