Assistant(e) médico-administratif (ve) à 60% - CDRP des Glières et EMPPA

Établissement Public de Santé Mentale 74; La Roche-sur-Foron; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Établissement Public de Santé Mentale 74 recherche une secrétaire médicale à temps partiel (60%), basé à La Roche sur Foron. Poste destiné à assurer le fonctionnement du secrétariat médical et la gestion administrative des dossiers patients.

Le candidat assure l’accueil, la saisie dans les systèmes informatiques (Hextant, Cariatides), la rédaction de notes et le suivi des communications internes et externes. Poste ouvert aux contractuels et titulaires.

Formación

• Diplôme requis: BAC sciences médico-sociales ou équivalent.

Responsabilidades

• Accueil téléphonique et orientation des patients et familles.
• Création et gestion des dossiers administratifs dans Hextant; enregistrement des couvertures patients.
• Rédaction de notes et comptes rendus; participation en réunions d’équipe.
• Gestion informatisée des dossiers patients sous Cariatides; saisie des activités des médecins.
• Rédaction des Bons de transports et suivi du secrétariat médical.
• Travail de coordination avec les autres services et partenaires extérieurs.

Conocimientos

Informatique

psychiatrie

Secret professionnel

Rigueur

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Autonomie

Dossiers patients

Educación

BAC sciences médico-sociales

Herramientas

Hextant

Cariatides

Descripción del empleo

À propos de nous

L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle infanto-juvénile déployé sur l’ensemble du territoire en ambulatoire.

L’activité Intra-hospitalière dispose d’une Capacité Totale De 208 Lits En Hospitalisation Complète, Réparties Sur 7 Unités

• 4 Unités d’admissions
• 1 Unité de soins intensifs
• 1 Unité de réhabilitation psychosociale
• 1 Unité de soins au long court

En ambulatoire, la prise en charge s’effectue par le bais :

• De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
• De Centre d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
• Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
• Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
• D’Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d’Accompagnement à la Sortie (EMAS)
• De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
• D’une antenne de périnatalité
• D’une équipe de soins présente à la maison d’arrêt de Bonneville

Mission

Un poste de secrétaire médicale à 60 %, basé à La Roche sur Foron, est à pourvoir au 1er novembre 2026 (50 % Hôpital de jour CRPS et 10 % à EMPPA). Poste vacant ouvert aux contractuels et titulaires.

Fonctions

La secrétaire médicale assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

Description Des Missions Du Poste

• Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d’écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez‑vous.
• Création des dossiers administratifs dans Hextant et enregistrement des couvertures patients en lien avec le bureau des entrées
• Participation aux réunions d’équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
• Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides,
• Saisie de l’activité des médecins sous Cariatides dans les délais impartis,
• Rédaction des Bons de transports.
• Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux y/ c dans le cadre des soins sans consentement, rendez‑vous consultation, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, tenue des agendas médicaux…),
• Accueil physique des patients et leurs familles,
• Transmission des informations reçues (par les patients, par l’intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,
• Travail de coordination avec toutes les autres structures de l’établissement, de l’administration et les partenaires extérieurs

Profil

Compétences et qualités requises

• Maîtriser les outils informatiques,
• Connaissance du domaine psychiatrique,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées,
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
• Autonomie dans son travail,
• Intérêt pour le service public.

Diplôme requis

BAC sciences médico-sociales

Référence de l'offre : 8wca0t23cn