Secrétaire H/F (temps partiel)

La Sécurité Sociale; Chambéry; On-site; EUR 12,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Participation transport

Prime de crèche

Job summary

La Sécurité Sociale à Chambéry recherche un(e) secrétaire administratif(ive) polyvalent(e) pour l’accueil physique et téléphonique des consultants et la gestion administrative des dossiers médicaux. Vous assurerez l’ouverture et la saisie des dossiers, le classement et l’archivage, et vous conformerez aux règles de secret professionnel et de sécurité.

Temps partiel 17h50 par semaine, rémunération selon la convention collective (niveau 3) avec 13 464€ annuels sur 14 mois et intéressement.

Qualifications

• Bac+2 (BTS SAM) ou équivalent recommandé.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'accueil.
• Discrétion et respect du secret professionnel et médical.
• Rigueur, organisation et polyvalence.
• Capacité à s'adapter et à communiquer en équipe.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les consultants.
• Gérer les inscriptions, les rendez-vous et les dossiers.
• Préparer et saisir les dossiers sur informatique.
• Réaliser le classement, l'archivage et le suivi administratif.
• Rédiger des courriers et assurer les suivis demandés par la hiérarchie.
• Veiller au respect des règles de sécurité et de confidentialité.

Skills

Secrétariat

Accueil téléphonique/physique

Bureautique

Discrétion

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 (BTS SAM)

Job description

Vous aurez en missions principales :

• l'accueil physique :
  • Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement)
  • Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS)
  • Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers
  • Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence)
  • Préparer les listes et dossiers du lendemain
  • Rappeler les rendez-vous du lendemain
• les activités administratives :
  • Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner)
  • Envoyer les convocations
  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux
  • Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers papier et/ou dématérialisés
  • Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs
  • Créer les Entretiens Individuels de Prévention si nécessaire
  • Effectuer le classement et l'archivage des dossiers
  • Rédiger des courriers
  • Effectuer différents suivis confiés par la hiérarchie

Informations complémentaires

• Salaire et avantages :
• Durée de travail hebdomadaire 17h50.
• Salaire brut mensuel : niveau 3 de la convention collective : 13 464 euros brut annuel sur 14 mois soit (961,75 € brut x 14 mois) + intéressement versé à N+1
• Autres avantages : mutuelle d'entreprise, carte déjeuner (tickets restaurant à 11,52 € par jour travaillé - prise en charge de 60% par l'employeur), participation de l'employeur à l'abonnement de transport à hauteur de 75 %, prime de crèche (enfants de moins de 3 ans).

En tant qu'entreprise responsable, la Caisse primaire de la Savoie est attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés, prise en charge des mobilités douces, ouverture à la diversité et politique active en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap, accompagnement par un service social d'entreprise, dynamisme du Comité social d'entreprise en matière de vie culturelle et d'œuvres sociales.

Informations complémentaires :
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI), respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme dont celles du secret professionnel, et sera soumis à l'obligation de neutralité et de laïcité inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un établissement de sécurité sociale.

pour le 23 novembre 2026 date limite.

Si votre candidature est retenue, le processus de recrutement sera le suivant :

• Entretien téléphonique semaine 48
• Test psychométrique semaine 49
• Entretien mardi 8 décembre matin au siège à Chambéry

Intégration souhaitée le 11 janvier 2027.

Compétences

• Connaître les techniques de secrétariat, d'accueil téléphonique et physique
• Maîtriser les outils bureautiques
• Être discret, respecter le secret professionnel et médical
• Être rigoureux, organisé, polyvalent et autonome
• Capacité à s'adapter
• Établir des relations de confiance avec ses interlocuteurs
• Savoir travailler en équipe et communiquer aisément

Formation Bac à Bac +2 (type BTS SAM) et/ou formation institutionnelle et/ou expérience équivalente. Une formation en interne sera assurée dès la prise de poste.