Assistant/Assistante de chefferie de pole H/F

Fondation Boissel; Vienne, Bourgoin-Jallieu; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Fondation Georges BOISSEL recherche une personne pour assurer un rôle d’assistance et de coordination administrative au sein du pôle de psychiatrie adulte Nord-Isère, comprenant la préparation des plannings, l’organisation des réunions et le suivi des formations et certifications.

Le poste, en CDD à 80-100%, est à temps plein et rémunéré selon la convention CCN51 avec primes associées; prise de poste au 30 novembre 2026. Expérience en assistanat apprécié et autonomie attendue.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction appréciée.
• Capacités d'organisation et de suivi des échéances; maîtrise des outils bureautiques et agendas partagés.
• Discrétion, confidentialité et excellente relation avec les interlocuteurs.
• Capacité à travailler en autonomie selon les priorités définies avec la chefferie.
• Connaissance du secteur sanitaire serait un plus.

Responsibilities

• Apporter un appui administratif et organisationnel à la chefferie de pôle en psychiatrie adulte.
• Préparer et actualiser plannings médicaux, présence, continuité et astreinte, avec les médecins et services concernés.
• Organiser les réunions du pôle, les RCP et groupes de travail: programmation, invitations, salles, visioconférences, diffusion des documents.
• Suivre les demandes de formation et organiser les entretiens professionnels et managériaux.
• Apporter un appui administratif au suivi des certificats et des programmes de soins, selon les procédures et le périmètre défini.
• Contribuer à la préparation de la journée de pôle: logistique et suivi des échéances et échanges avec intervenants et partenaires.
• Apporter un appui organisationnel et documentaire à la préparation de la certification.
• Faciliter la circulation des informations en lien avec les médecins et cadres.

Skills

Assistanat de direction

Coordination administrative

Organisation et priorisation

Bureautique et suivi

Discrétion et confidentialité

Tools

Suite bureautique (MS Office)

Job description

Détail de l'offre

Entité de rattachement

ETABLISSEMENT DE SANTE MENTALE PORTE DE L ISERE

Référence

2026-2121

Description de la mission

Qui sommes nous ?

Aujourd’hui, laFondation Georges BOISSELregroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté́ d’insertion sociale.

Digne successeur des idées du Docteur Georges BOISSEL, la Fondation se développe et continue d’innover par son humanisme et sa volonté́ d’inclusion sociale.

L’Etablissement de Santé Mentale des Portes de l’Isère (ESMPI)occupe le secteur Nord-Isère.

Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et un secteur de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne, avec deux sites d’hospitalisation complète, l’un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l’autre sur le site de l’hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d’accueil des patients.

Missions principales

• Assurer un appui administratif et organisationnel a la chefferie de pole de psychiatrie adulte et contribuer à la continuité de son fonctionnement.
• Préparer et actualiser les plannings médicaux, les tableaux de présence, de continuité et d'astreinte, en lien avec les médecins et les services concernés.
• Organiser les réunions du pôle, les RCP complexes et les groupes de travail : programmation, invitations, salles, visioconférences et diffusion des documents.
• Assurer le suivi administratif des demandes de formation et organiser les entretiens professionnels et managériaux.
• Apporter un appui administratif au suivi des certificats et des programmes de soins, selon les procédures et le périmètre définis avec la chefferie.
• Contribuer a la préparation de la journées de pôle : logistique, suivi des échéances et échanges avec les intervenants et partenaires.
• Apporter un appui organisationnel et documentaire à la préparation de la certification.
• Faciliter la circulation des informations et le suivi des demandes et échéances, en lien avec les médecins, cadres et les services supports.

Les missions seront priorisées et leur périmètre ajuste selon les compétences et l'expérience de la personne recrutée et les besoins du pôle.

Informations complémentaires

Poste en CDD de 80 à 100 %

Prise de poste effective au 30 novembre 2026 au minimum ; prolongation a envisager selon la durée de l'absence et les besoins du service.

Rémunération selon la convention collective CCN51, Prime SEGUR, Reprise de l'ancienneté a 100%

Et si c'était vous ?

Expérience en assistanat de direction, de chefferie ou en coordination administrative apprécié.

Capacités d'organisation, de priorisation et de suivi des échéances ; maîtrise des outils bureautiques, des agendas partages et des tableaux de suivi.

Discrétion, respect de la confidentialité, qualité relationnelle et aptitude a travailler avec des interlocuteurs varies. Capacite a prendre rapidement ses repères et a travailler en autonomie dans le cadre des priorités définies avec la chefferie.
Une connaissance du secteur sanitaire, idéalement de l'organisation de la psychiatrie adulte, serait un plus sans constituer un prérequis.