ADMR Secrétaire CDD Évron (53150)

Aideadomicile Labranche; France; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR Evron recherche une secrétaire pour assurer la gestion administrative et la planification des interventions d'aides à domicile. Vous accueillerez le public, gérerez les dossiers et les rendez-vous, et réaliserez les formalités liées au personnel.

Le poste demande une capacité d'organisation, du dynamisme et une grande réactivité. Débutant accepté et formation continue assurée au sein du réseau ADMR.

Qualifications

• Expérience non requise ou débutant accepté.
• Bac+2 ou équivalents exigé.
• Savoir accueillir, orienter et informer une personne.
• Gestion administrative du courrier et des dossiers.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification des interventions d'aides à domicile.
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements et annulations.
• Tenir à jour les dossiers clients.
• Accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel (contrats, DPAE, déclarations).
• Réaliser des tâches administratives diverses et relayer les informations aux responsables.

Connaissances

Accueil et information

Gestion administrative

Planification des rendez-vous

Savoir-être professionnel

Réactivité et gestion du stress

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) secrétaire pour l'ADMR d'Evron

Description du poste :

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
• Un accompagnement à la prise de poste (doublon) La reprise d'ancienneté d'après la convention collective. Une plateforme d'avantages salariés.

Profil recherché

• Expérience
• Débutant accepté
• Compétences
• Accueillir, orienter, informer une personne.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planifier des rendez-vous.
• Savoir être professionnels
• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Bac+2 ou équivalents

L’entreprise

L’ADMR est le 1er réseau national dédié aux services à la personne à domicile, reconnu depuis plus de 80 ans.

Rejoindre l’ADMR, c’est exercer un métier utile et humain, près de chez vous, tout en bénéficiant de formation tout au long de votre parcours.

L’ADMR d'Evron, animée par des bénévoles, propose des services variés :

• Accompagnement des personnes en situation de handicap
• Services aux seniors
• Soutien aux familles
• Livraisons de repas

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