Secrétaire (H/F)

Evron; France; Hybride; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plateforme d’avantages salariés

Résumé du poste

ADMR du Pays du Maine recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour assurer la gestion et la planification des interventions à domicile. Vous accueillerez les personnes et gérerez les démarches administratives liées au personnel.

Le poste prévoit des tâches variées: planification, suivi des dossiers et communication avec l'équipe. Débutant accepté et possibilité de progression au sein du réseau national ADMR.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis.
• Débutant accepté.
• Gestion administrative du courrier et archivage des dossiers.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile.
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients.
• Accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel et à la paie.
• Produire des tâches administratives diverses.
• Relayer les informations aux responsables concernant l'équipe d'intervention.

Connaissances

Accueil et orientation

Gestion administrative

Planification des rendez-vous

Gestion du stress

Réactivité

Organisation du travail

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

RESPONSABILITÉS :

Description du poste :-

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon)

La reprise d'ancienneté d'après la convention collective.

Une plateforme d'avantages salariés.

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 32H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 70 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle.Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l' ADMR du PAYS DU MAINE.L'association est animée par une équipe de bénévoles qui encadrent une équipe de salariés.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Débutant accepté
• Accueillir, orienter, informer une personne.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planifier des rendez-vous.
• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Bac+2 ou équivalents

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