Secrétaire

ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR; Hyères; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Indemnité kilométrique vélo

Résumé du poste

ADSEAAV recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour le Pôle Mineurs Non Accompagnés à Hyères. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, les tâches administratives et la gestion des dossiers des bénéficiaires, en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Vous renseignez et orientez les bénéficiaires et partenaires et participez aux réunions de service. Le poste offre des conditions avantageuses et une perspective d’évolution au sein de l’association.

Qualifications

• Expérience ou formation en secrétariat exigée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la saisie
• Capacité à renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics
• Rédiger et classer les courriers et documents administratifs
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires
• Créer et mettre à jour les dossiers et bases de données
• Diffuser l’information et contribuer au planning mensuel des présences
• Participer aux réunions de service et assurer le reporting

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un p 

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier et base de dó

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat/assistanat

Description du poste

Nous recrutons un Secrétaire (H/F) pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Hyères.Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés.Vos missions consisteront à :* Assurer l'accueil physique et téléphonique ;* Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;* Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;* Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;* Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ;* Participer aux réunions de service ;* S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi :- Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.- Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés)- Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques vacances, chèques cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre ! Si vous avez à cœur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !Postulez dès maintenant en cliquant pour joindre votre CV et votre lettre de motivation.Si nous retenons votre candidature, vous serez contacté(e) par téléphone pour un échange téléphonique avec notre recruteur qui pourra vous proposer un entretien avec le ou les responsables hiérarchiques.Nous nous engageons pour l'inclusion, la diversité et l'égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Rendez-vous sur nos réseaux :https://www.instagram.com/adsea_83/ https://www.linkedin.com/company/adseaav83/

Type de contrat CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1868.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

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