Secrétaire

ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR; Les Arcs-sur-Argens; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant (10 € jour travaillé

Chèques vacances

Chèques cadeaux

Tarifs réduits loisirs

Indemnité kilométrique vélo

Résumé du poste

ASS DEPT SAUVE ENFANCE ADO ADULT VAR recherche un Secrétaire (H/F) pour intégrer le Pôle Mineurs Non Accompagnés des Arcs, au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Vous assurez l'accueil, les tâches administratives liées au service et la gestion des dossiers et des plannings. Contrat CDD de 2 mois, 35H/semaine, avec congés trimestriels et télétravail possible.

Qualifications

• Accueil et renseignement du public et des partenaires.
• Rédaction de courriers et gestion administrative du service.
• Maitrise des outils bureautiques et bases de données.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger et mettre à jour les dossiers et bases de données.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Informer et orienter les bénéficiaires et partenaires.
• Diffuser et afficher l'information et participer aux réunions.

Connaissances

Accueil et orientation

Gestion d'agenda

Gestion de dossiers

Classement de documents

Travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalents secrétariat/assistnat

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nous recrutons un Secrétaire (H/F) pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure des Arcs. Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres professionnels engagés.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ;
• Renseigner et orienter les bénéficiaires et partenaires ;
• Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ;
• Assurer la diffusion et l'affichage de l'information ;
• Participer aux réunions de service ;
• S'assurer de la mise à jour du planning mensuel des présences.

Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi :

• Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles.
• Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés), la possibilité de bénéficier d'un aménagement des horaires de travail et d'un accord de télétravail pour garantir votre bien-être.
• Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques vacances, chèques cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.

Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ?

Nous nous engageons pour l'inclusion, la diversité et l'égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rendez-vous sur nos réseaux : https://www.instagram.com/adsea_83/ https://www.linkedin.com/company/adseaav83/

Type de contrat: CDD - 2 mois. Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

• Salaire brut : Mensuel de 2105.0 Euros à 2200.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) - Si pas de diplôme Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents