Secrétaire

FST PORTES AUTOMATIQUES

Annecy

Sur place

EUR 19 000 - 22 000

Temps partiel

Il y a 38 heures

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Résumé du poste

FST Portes Automatiques, entreprise de maintenance et de pose, recrute une secrétaire autonome pour prendre en charge le secrétariat (devis, factures, suivi de sous-traitance, commandes de matériels) au sein d’une équipe de 4 collaborateurs.

CDI à temps partiel (30 h/semaine), horaires matinaux 8h-12h. Salaire horaire brut entre 12,31 et 13,88 € + 13e mois. Prise de poste prévue en novembre, avec passation avec la secrétaire en poste.

Qualifications

Employé non qualifié
Débutant accepté
Pas de connaissance technique requise

Responsabilités

Établir des devis et des factures
Suivre la sous-traitance et les contrats
Commander le matériel
Assurer l'accueil téléphonique et la rédaction de mails
Réaliser la prise de rendez-vous et suivre l'agenda des techniciens

Connaissances

Accueil et renseignement

Gestion d'agendas

Classement de documents

Base de données

Description du poste

Au sein d'une entreprise de maintenance et de pose de portes automatiques de 4 collaborateurs, vous prendrez en charge de façon autonome le secrétariat :- établissement de devis, des factures- suivi de la sous-traitance : suivi des contrats- commandes de matériels- accueil téléphonique- rédaction de mail, prise de rdv, suivi agenda des technicienspas de connaissance technique requise.La prise de poste est prévue pour novembre pour permettre un mois de passation avec la secrétaire actuelle.Horaires :le matin de 8h à 12h du lundi au vendrediRémunération :de 12,31 à 13,88 euros/h en fonction du profil+13eme mois

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Salaire