Secrétaire

LE RELAIS DES POSSIBLES; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 19 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

LE RELAIS DES POSSIBLES recherche un(e) secrétaire en CDI à mi-temps à Aix-en-Provence. Vos missions incluent l'accueil téléphonique et physique, la saisie de courriers et rapports, le classement et l'archivage, la gestion des mails et des documents, ainsi que la logistique des manifestations culturelles.

Profil recherché: bac ou équivalent, expérience d'au moins 1 an en secrétariat (idéalement en association), maîtrise du Pack Office, excellente orthographe et esprit d'équipe.

Qualifications

• Bac ou équivalent exigé, expérience d'au moins 1 an en secrétariat, idéalement en association.
• Maîtrise du Pack Office et excellente orthographe.
• Sens du service et travail en équipe.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, saisie des courriers et rapports.
• Classement, enregistrement et archivage des documents et factures.
• Gestion des mails et déclarations en préfecture des changements du conseil.
• Gestion logistique pour les manifestations culturelles.

Connaissances

Pack Office

Accueil client

Orientation du public

Classement de documents

Gestion d'agendas

Mise à jour dossiers

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Association de Protection mère /enfants et réinsertion sociale à travers la culture recherche un/une secrétaire en CDI à Mi-temps.Vous serez chargé(e) de :- l'accueil téléphonique et physique,- la saisie des courriers et rapports d'activité- le classement, l'enregistrement et l'archivage des documents et factures de l'association et des factures des prestataires- la gestion des mails- les déclarations en préfecture des changements/modifications éventuelles du conseil d'administration de l'association- la gestion des ressources matérielles courantes- les déclarations de sinistres auprès des assureurs- la gestion de la logistique pour les manifestations culturelles.Profil recherché :Doté(e) d'un grand professionnalisme, vous savez faire preuve de discrétion et d'éthique.Vous avez le Bac et une expérience d'au moins 1 an en secrétariat idéalement au sein d'une association.Vous maitrisez le pack office.Vous avez une excellente orthographe et vous aimez le travail en équipe.Votre planning sera établi selon la nouvelle organisation de l'association et vos disponibilités.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• SMIC

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Secrétariat à l'idéal en association Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Pack office Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social