Secretaire administrative (H/F)

LES PETITES BOUILLES; Hésingue; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle santé

Prévoyance

Restauration

CSE

Prime d'asciduité

Résumé du poste

La crèche LES PETITES BOUILLES à Hésingue cherche une secrétaire administrative (H/F) en CDD 3 mois à temps partiel (17H30/semaine) pour assister la direction. Missions: accueil du standard, gestion du courrier, classement des documents, suivi des dossiers du personnel, saisie et mise à jour de documents, gestion du logiciel de la crèche et du site Internet.

Profil: BAC dans l administration, organisation, rigueur, maîtrise du français écrit et oral, bonnes compétences bureautiques (Excel, Word,

Qualifications

• Titulaire d'un BAC dans l'administration.
• Organisé et capable de prioriser et planifier son travail.
• Maîtrise le français à l'oral et à l'écrit.
• Bonnes compétences bureautiques et outils collaboratifs.

Responsabilités

• Receptionner les appels du standard.
• Gérer le courrier de l'entreprise.
• Classer et archiver les documents.
• Suivre les dossiers du personnel.
• Mettre à jour et élaborer des documents informatiques.
• Rentrer les données dans le logiciel de la crèche.
• Gérer le site internet de la structure.

Connaissances

Organisation

Priorisation

Planification

Maîtrise du Français

Bureautique

Communication téléphonique/email

Formation

BAC administration

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Secretaire administrative (H/F) 68 - HESINGUE

Offre n° 213TFZV
Secretaire administrative (H/F)

L'Association \"Les petites bouilles\" recherche un(e) secrétaire administrative pour assister la direction dans les tâches administratives de la crèche.Vos missions seront:- receptionner les appels du standard- gérer le courrier de l'entreprise- classer et archiver les documents- suivre les dossiers du personnel- mettre à jour et élaborer des documents informatiques- rentrer les données dans le logiciel de la crèche- gérer le site internet de la structureAVANTAGES:convention collective ALISFACSE avec billeteriePrime d'asciduitéparticipation à la mutuelle santé et la prévoyanceVous êtes titulaire d'un BAC dans l'administration. vous êtes organisé(e), vous savez prioriser et plannifier votre travail, vous maîtrisez parfaitement la langue francaise écrite et orale, vous avez de bonnes compétences des outils bureautiques (excel, word, power point,...) ainsi que des outils de communication (téléphone, email,...). Et Si vos valeurs font sens avec le respect, la bienveillance, la sincérité et la bonne humeur, n'hésitez plus à rejoindre Les Petites Bouilles!Poste à pourvoir dès le 19 octobre 2026 , poste en CDD 3 mois 1/2

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 940.0 Euros à 1166.0 Euros - prime d'asciduité
• Primes
• Complémentaire santé
• CSE
• Restauration
• prime d'asciduité

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Bureautique et outils collaboratifs
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Normes rédactionnelles
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des échéances administratives
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

25 berceauxouverture de 7h30 à 18h30Mme Magali DI BELLO