Secrétaire comptable (H/F)

ASSIM; Nice; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Primes

Titres restaurant

Prime de panier

SMIC + segur

Résumé du poste

ASSIM, association médico-sociale à Nice, recherche un secrétaire comptable pour assurer les fonctions administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement des services. Travail en binôme avec les DMJPM et gestion des pièces comptables et de la comptabilité des personnes protégées.

Profil recherché : Bac+2 en comptabilité ou gestion administrative, maîtrise Word/Excel/Outlook, rigueur et discrétion, sens du service et travail en équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité ou gestion administrative (BTS CG, DUT GEA ou équivalent).
• Expérience dans une structure médico-sociale est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Saisie des pièces comptables et suivi de la comptabilité des personnes protégées.
• Accueil et secrétariat, rédaction et gestion du courrier, GED.
• Gestion des dossiers administratifs et archivage, traçabilité des activités.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Bac+2 en comptabilité ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 212XHTX Secrétaire comptable (H/F)

Secrétaire ComptableAssociation : ASSIM Secteur : Médico-socialLieu de travail : NICE Contrat : CDD - Temps plein pour remplacementRattachement hiérarchique : Convention collective : CCN 661. CONTEXTE DE L'ASSOCIATIONL'Association ASSIM est engagée dans la protection des personnes vulnérables, en particulier des personnes majeures bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle). Elle agit dans le respect des droits, de la dignité en favorisant l'autonomie des personnes accompagnées.Dans ce cadre, l'association recherche un(e) Secrétaire Comptable pour assurer des fonctions administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement des services.2. MISSIONS PRINCIPALESSous la responsabilité du chef de service, le/la secrétaire comptable intervient sur un périmètre administratif et financier. Il/elle travaille en trinôme avec principalement deux DMPJM. Ses missions s'articulent autour des axes suivants :A. ComptabilitéSaisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, relevés de situation).Suivi de la comptabilité individuelle des personnes protégées.Elaboration des reversements mensuels aides socialeElaboration des Comptes rendus de gestion annuels et les fins de missionIntégration des fichiers bancairesB. Secrétariat administratifAccueil physique et téléphonique (standard des bureaux, orientation des appels).Rédaction et frappe de courrier avec bureautique géréeTraitement des navettes arrivant des TribunauxConstitution de nouveaux dossiers papiersGestion des courriers entrants et sortants, mise sous plisGestion et suivi des dossiers administratifs des personnes protégées (domiciliations)Scan et indexation des documents en GEDClassement, archivageAffectation des codes analytiquesRespect des procédures internesTraçabilité des activitésC. Travail en équipeTravailler en équipe avec les DMJPM pour un suivi optimal des dossiers des personnes protégéesParticiper aux réunions d'équipe, formationsAvertir son responsable de toute difficulté rencontrée pouvant avoir un impact sur la qualité de l'accompagnementSavoir repérer et alerter toutes situations de malveillance et ou de maltraitance envers la personne protégée3. PROFIL RECHERCHÉFormation et expérience :Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la comptabilité ou de la gestion administrative (type BTS CG, DUT GEA, titre professionnel de secrétaire comptable...).Une expérience dans une structure médico-sociale ou associative est un atout apprécié.Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Rigueur dans la gestion des documents et des échéances.Bon niveau d'orthographe et capacités rédactionnelles.Savoir être :Discrétion, sens de la confidentialité.Organisation, autonomie et rigueur.Capacité à travailler en équipe et à prioriser.Réactivité, polyvalence et sens du service.4. CONDITIONS PARTICULIÈRESPoste sédentaireHoraires réguliersRespect strict de la confidentialité liée à la nature médico-sociale des dossiers.

Type de contrat CDD - 5 Mois Contrat travail Durée du travail 37H50/semaineTravail en journée

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• smic + segur

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

Association Loi 1901 secteur médico-social, Protection des personnes vulnérables