Secrétaire comptable

MECS LA PASSERELLE POLE ENFANCE FAMILLE; Épinal; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Mutuelle

Primes

Prime SEGUR

Résumé du poste

MECS LA PASSERELLE POLE ENFANCE FAMILLE recrute un(e) secrétaire comptable pour assurer le suivi administratif et comptable quotidien de l’établissement affilié au secteur social et médico-social.

Vous travaillerez sous la direction et en lien avec le service comptable, en gérant la saisie des factures, le suivi fournisseurs et les régies, dans le cadre d’un fonctionnement en 35 heures et un contrat CDD de 6 mois.

Qualifications

• Formation en secrétariat comptable, gestion administrative et comptable, ou expérience significative sur un poste similaire.
• Solides connaissances en comptabilité courante: saisie et contrôle de factures, suivi fournisseurs, gestion de caisse ou de régie, classement des pièces comptables.
• Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils numériques; la connaissance du logiciel EIG serait appréciée.

Responsabilités

• Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs via EIG et outils internes.
• Suivi des fournisseurs: relances, transmission des éléments au service comptable associatif.
• Gestion d’une régie d’environ 1 000 euros mensuels: tenue de caisse et transmission des pièces.
• Suivi des déclarations de sinistres auprès des assurances et traçabilité des dossiers.
• Préparation de points réguliers pour les directeurs sur la situation comptable et les alertes.
• Participation au bon fonctionnement administratif: classement, archivage et traitement du courrier.
• Relais sur les activités RH en cas d’absence du collègue: suivi administratif et mise à jour des documents.

Connaissances

Excel

EIG

Autonomie

Rigueur

Organisation

Suivi fournisseurs

Formation

Bac+2 en Comptabilité

Bac+2 Gestion ressources humaines

Outils

EIG

Logiciels comptables

Description du poste

POSTE À POURVOIR À COMPTER DU 5 OCTOBRE 2026

Dans le cadre de son fonctionnement, notre établissement du secteur social et médico-social recrute un(e) secrétaire comptable. Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec le service comptable de l'association, vous assurez le suivi administratif et comptable quotidien de la structure.

Les missions

• Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs via le logiciel EIG et les outils internes.
• Garantir le suivi des fournisseurs: traitement des demandes, relances, résolution des écarts et transmission des éléments nécessaires au service comptable associatif.
• Gérer une régie d'environ 1 000 euros mensuels: tenue de caisse, justificatifs, contrôles et transmissions dans le respect des procédures.
• Réaliser un suivi rigoureux des déclarations de sinistres auprès des assurances : constitution des dossiers, collecte des pièces, relances et traçabilité.
• Préparer des points réguliers à destination des directeurs sur la situation comptable, les factures en attente, les régies, les dossiers de sinistres et les éventuelles alertes.
• Participer au bon fonctionnement administratif général de l'établissement : classement, archivage, traitement du courrier et gestion documentaire.
• Assurer, en l'absence de votre collègue, un relais sur les activités relevant des ressources humaines: suivi administratif, transmission d'informations, préparation ou mise à jour de documents selon les besoins du service.

Compétences

• Formation en secrétariat comptable, gestion administrative et comptable, ou expérience significative sur un poste similaire.
• Solides connaissances en comptabilité courante: saisie et contrôle de factures, suivi fournisseurs, gestion de caisse ou de régie, classement des pièces comptables.
• Suivi des dossiers sinistres véhicules et bâtiments.
• Maîtrise indispensable d'Excel et aisance avec les outils numériques; la connaissance du logiciel EIG serait appréciée.
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, notamment dans le respect des échéances et la gestion des justificatifs.
• Capacité à travailler en autonomie tout en assurant une communication régulière et claire avec la direction et le service comptable associatif.
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et qualités relationnelles.

Qualifications

• Qualification : Employé qualifié

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience (application du 15/03/1966), prime SEGUR (238 € BRUT/mois),9 jours de congés annuels supplémentaires, CSE, Mutuelle etc.

Avantages

• Complémentaire santé
• CSE
• Primes
• selon profil et expérience (application du 15/03/1966)

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Conditions de travail

Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés