Secrétaire

CER BENJAMIN BARDY; Mende; Sur place; EUR 17 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le Centre d'Etudes et de Recherches Benjamin BARDY recrute une secrétaire h/f à temps partiel (10 h/semaine) pour octobre 2026. Vous serez liaison entre 260 adhérents et l'association, assurant accueil, orientation, rédaction d'articles et gestion des adhésions.

Vous gèrerez le mailing mensuel, les convocations CA/AG, l'organisation d'événements et la mise à jour du site internet, avec maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint et messagerie.

Qualifications

• 2 années d'expérience sur un poste similaire obligatoires.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie.
• Bon relationnel et sens du service.
• Rigueur et précision exigées.
• Gestion des courriers et documents administratifs.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des adhérents et visiteurs.
• Gestion des adhésions et appels à cotisation.
• Convocations et préparation des CA et AG.
• Rédaction d'articles presse et bulletin annuel.
• Organisation d'événements et sorties avec le Président.
• Mise à jour du site internet.

Connaissances

Accueil public

Orientation

Renseignement client

Gestion mails

Gestion agendas

Réservations salles

Bureautique

Suite bureautique

Formation

Employé qualifié

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Messagerie

Site web

Description du poste

Vous exercez au sein du Centre d'Etudes et de Recherches Benjamin BARDY en qualité de secrétaire h/f.Le poste est à pourvoir à temps partiel 10h/hebdo à compter d'octobre 2026 (lundi matin et vendredi matin et un autre jour à définir selon vos disponibilités)Votre mission principale: assurer le lien entre les 260 adhérents et l'association.- accueil physique et téléphonique des adhérents et des visiteurs, orientation des demandes- mailing mensuel du programme des conférences- gestion des adhésion et appel à cotisation (remise des paiements au trésorier)- convocation CA et AG et préparation/organisation de l'événement- rédaction d'articles presse- réaction du bulletin annuel d'activité- organisation et préparation des sorties en collaboration avec le Président-mise à jour du site internetVous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels Word Excel Powerpoint et la messagerie internet.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 10H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.50 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gestion des emails
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)