Sales Admin & Billing Specialist (Hybrid)

Hublo; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Swile Card

Mutuelle santé Benefiz 70% prise en Ch

Pass Mobilité Durable Worklife

Rémunération 36K€-42K€ par an

Job summary

Hublo, acteur de la plateforme RH Santé, recherche un responsable ADV pour assurer la facturation et l’administration commerciale. Vous sécuriserez le chiffre d’affaires et faciliterez la relation client en collaboration avec les équipes Finance, Sales et Customer Success.

Vous préparerez et émettrez les factures selon les conditions contractuelles, suivrez les paiements et soutiendrez les audits tout en optimisant les processus Order-to-Cash et en explorant l’usage de l’IA pour gagner en

Qualifications

• Expérience en facturation et en administration commerciale.
• Maîtrise des outils CRM et ERP, et bonne gestion des données clients.

Responsibilities

• Garantir une facturation exacte et traçable, sécuriser le chiffre d’affaires et la relation client.
• Fluidifier la coordination entre Finance, Sales et Customer Success pour les commandes et paiements.
• Préparer et émettre les factures conformément aux conditions contractuelles et traiter les écarts.
• Sécuriser le traitement des commandes et des données clients dans le CRM et des ERP.
• Suivre les paiements en retard et contribuer à réduire le DSO avec l’équipe Finance.
• Améliorer les processus ADV et Order-to-Cash, et soutenir les audits.

Skills

Facturation

Administration commerciale

CRM

ERP

Job description

Hublo, acteur de la plateforme RH Santé, recherche un responsable ADV pour assurer la facturation et l’administration commerciale. Vous sécuriserez le chiffre d’affaires et faciliterez la relation client en collaboration avec les équipes Finance, Sales et Customer Success.

Vous préparerez et émettrez les factures selon les conditions contractuelles, suivrez les paiements et soutiendrez les audits tout en optimisant les processus Order-to-Cash et en explorant l’usage de l’IA pour gagner en