Chargé(e) ADV & Facturation – Santé, Hybride

Hublo; Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé Benefiz (70%)

Swile Card

Pass Mobilité Durable Worklife

Parentalité et congés maintenus à 100%

Activités sportives via Gymlib

Onboarding solide

Évolution professionnelle dans une PME

Job summary

Hublo recherche un(e) gestionnaire ADV pour garantir une facturation et une administration commerciale exactes et traçables, sécurisant le chiffre d’affaires et la relation client. Vous ferez le lien entre Finance, Sales et Customer Success sur les commandes et paiements.

Vous préparerez les factures selon les conditions contractuelles, traquerez les écarts et soutiendrez les audits. CDD de 5 mois, rémunération 36k€ à 42k€ par an, environnement hybride avec possibilité de travail à distance et

Qualifications

• Garantir une facturation et une administration commerciale exactes, ponctuelles et traçables afin de sécuriser le chiffre d’affaires et la qualité de la relation client.
• Fluidifier la coordination entre Finance, Sales et Customer Success sur le traitement des commandes, les paiements et les demandes liées à la facturation.
• Préparer et émettre les factures conformément aux conditions contractuelles, puis traiter rapidement les écarts et validations manquantes.
• Sécuriser le traitement de bout en bout des commandes et des données clients dans le CRM, l’outil de facturation et l’ERP.
• Suivre les paiements en retard, fournir les justificatifs nécessaires et contribuer à la réduction du DSO avec l’équipe Finance.
• Résoudre les demandes et litiges de facturation en coordonnant les bons interlocuteurs, avec un équilibre entre satisfaction client et rigueur financière.
• Améliorer les processus ADV et Order-to-Cash, soutenir les audits et utiliser l’IA comme levier de productivité lorsque le contrôle et la qualité des données sont préservés

Responsibilities

• Préparer et émettre les factures conformément aux conditions contractuelles et traiter rapidement les écarts.
• Sécuriser le traitement de bout en bout des commandes et des données clients dans le CRM et l’ERP.
• Suivre les paiements en retard et contribuer à la réduction du DSO avec l’équipe Finance.
• Résoudre les litiges de facturation en coordonnant les interlocuteurs et en équilibrant satisfaction client et rigueur financière.
• Améliorer les processus ADV et Order-to-Cash, avec utilisation contrôlée de l’IA pour la productivité.

Skills

Facturation

Gestion administrative

Coordination inter-équipes

Attention au détail

Orientation résultats

Tools

CRM

ERP

Outil de facturation

Job description

Hublo recherche un(e) gestionnaire ADV pour garantir une facturation et une administration commerciale exactes et traçables, sécurisant le chiffre d’affaires et la relation client. Vous ferez le lien entre Finance, Sales et Customer Success sur les commandes et paiements.

Vous préparerez les factures selon les conditions contractuelles, traquerez les écarts et soutiendrez les audits. CDD de 5 mois, rémunération 36k€ à 42k€ par an, environnement hybride avec possibilité de travail à distance et