Sales Administration & Invoicing Specialist

WeRecruit; Courbevoie; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche une Chargée d’Administration des Ventes (ADV) pour assurer la gestion administrative des consultants et des contrats, la vérification des documents et le suivi des feuilles de temps, commandes et factures clients.

Vous travaillerez avec Bullhorn, Cockpit et Dynamics 365 Business Central, participerez à la consolidation des informations et assurerez la conformité des processus de facturation et de gestion des contrats.

Qualifications

• Maîtrise des processus administratifs de gestion des consultants et des contrats.
• Vérification et suivi des documents, des feuilles de temps et des achats.
• Respect des délais et contrôle de la facturation et des données clients.

Responsabilités

• Collecter et vérifier les documents administratifs des consultants.
• Suivre les feuilles de temps et les achats, et préparer les informations pour la facturation.
• Contrôler la cohérence des informations contractuelles et les mises à jour dans les systèmes.
• Mettre à jour les informations dans Bullhorn, Cockpit et Dynamics 365 BC.
• Coopérer avec les équipes commerciales et les parties prenantes internes.

Connaissances

Sales administration

Documentation management

Attention to detail

Autonomy

Cross-functional collaboration

Time management

Outils

Bullhorn

Cockpit

Dynamics 365 BC

Microsoft Office

Excel

Description du poste

WeRecruit recherche une Chargée d’Administration des Ventes (ADV) pour assurer la gestion administrative des consultants et des contrats, la vérification des documents et le suivi des feuilles de temps, commandes et factures clients.

Vous travaillerez avec Bullhorn, Cockpit et Dynamics 365 Business Central, participerez à la consolidation des informations et assurerez la conformité des processus de facturation et de gestion des contrats.