Sales Admin & Billing Specialist — Hybrid

Hublo; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Assurance santé Benefiz

Swile Card

Pass Mobilité Durable

Gymlib

Résumé du poste

Hublo, recrute un Sales Admin Assistant pour piloter la facturation et l’administration des ventes avec rigueur et fiabilité.

Vous collaborez quotidiennement avec les équipes Finance, Sales et Customer Success pour assurer le traitement des factures, des commandes et le recouvrement, tout en améliorant les workflows.

Vous utiliserez HubSpot, Chargebee et/ou Odoo, et ferez évoluer les processus grâce à l’IA et à une forte culture d’amélioration continue.

Qualifications

• Expérience préalable en facturation et administration des ventes.
• Bonne maîtrise des outils CRM et de facturation.
• Excellente communication écrite et orale.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Préparer et émettre les factures selon les conditions contractuelles.
• Gérer l’administration des ventes et des commandes.
• Suivre les paiements et le recouvrement.
• Assurer le support client lié à la facturation et aux commandes.
• Participer à l’amélioration continue des processus et à l’utilisation d’outils IA.

Connaissances

Communication écrite et orale

Rigueur et détail

Organisation et multitâches

Esprit d'équipe

Outils

HubSpot

Chargebee

Odoo

Description du poste

Hublo, recrute un Sales Admin Assistant pour piloter la facturation et l’administration des ventes avec rigueur et fiabilité.

Vous collaborez quotidiennement avec les équipes Finance, Sales et Customer Success pour assurer le traitement des factures, des commandes et le recouvrement, tout en améliorant les workflows.

Vous utiliserez HubSpot, Chargebee et/ou Odoo, et ferez évoluer les processus grâce à l’IA et à une forte culture d’amélioration continue.