RH - Office Manager & Opérations

Cevidentia; France; Hybride; EUR 46 000 - 53 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Carte repas

Séminaires d'équipe

Forfait transport

Résumé du poste

C'Evidentia, PME en forte croissance, recherche un(e) Responsable RH/Office Manager pour piloter les fonctions RH, administration du personnel et logistique. Rattaché(e) à la direction, vous gérez les contrats, l'onboarding et l'organisation des recrutements, tout en supervisant l'office management, les déplacements et les outils de fonctionnement.

Poste à Levallois-Perret, CDI 39h, rémunération 46–53K€. Vous contribuerez à la culture d'entreprise, à la qualité de vie au travail et au suivi

Qualifications

• Expérience confirmée en RH et administration du personnel.
• Polyvalence et autonomie dans un rôle pluridisciplinaire.
• Capacité à piloter les recrutements et les dossiers RH.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les dossiers RH.
• Piloter les recrutements et l'onboarding/offboarding.
• Mettre en place la stratégie RH et veiller au reporting.
• Supporter les directions et les projets transverses.
• Gérer l'office management et la logistique (bureaux, matériel, contrats).
• Organiser les déplacements et l'accueil des collaborateurs.
• Suivre les factures et les notes de frais, avec le cabinet comptable.
• Préparer des tableaux de suivi pour la direction.

Connaissances

Ressources humaines

Administration du personnel

Gestion administrative

Recrutement

Paie

Logistique

Événements internes

Communication interne

Support direction

Description du poste

C'Evidentia est une PME en forte croissance (65 collaborateurs), pionnière et leader de l'optique digitale B2B2C en France.

Notre organisation évolue vite, et le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise repose sur un rôle central : le vôtre. Rattaché(e) directement à la direction, vous êtes le pilier administratif, RH et logistique de C'Evidentia. Un poste large, exigeant et responsabilisant, fait pour un profil structuré, autonome et d'une rigueur sans faille.

Vos missions

Ressources humaines et administration du personnel

• Gestion administrative du personnel de A à Z : contrats, avenants, mutuelle, absences, visites médicales.

• Organisation des arrivées et départs : onboarding, offboarding, tenue des dossiers RH.

• Pilotage opérationnel des recrutements : diffusion, présélection, coordination avec les managers.

• Création d’une stratégie RH et veille RH.

• Interface avec nos partenaires sociaux et paie (transmission des éléments variables).

• Contribution à la qualité de vie au travail et à la communication interne.

Office management et logistique

• Finalisation de l'installation dans nos nouveaux locaux de Levallois-Perret et animation de la vie d'entreprise : événements internes, rituels d’équipe, aménagement des espaces.

• Gestion du bureau, du matériel, des prestataires et des contrats (assurances, fournitures, véhicules).

• Coordination des déplacements des collaborateurs en régions.

• Mise en place d'outils et de process pour fiabiliser le fonctionnement quotidien.

Support administratif et financier de premier niveau

• Suivi des factures fournisseurs et notes de frais, en lien avec notre cabinet comptable.

• Préparation de tableaux de suivi pour la direction.

Support direction

• Gestion d’agendas, organisation de réunions et de séminaires.

• Appui à la direction sur les priorités opérationnelles et les projets transverses.

Ce que nous offrons

• Poste en CDI, contrat de 39h, basé à Levallois-Perret (nouveaux locaux).

• Rémunération : 46 - 53K€ brut annuel selon profil et expérience.

• Un rôle central, visible de toute l'entreprise, avec un périmètre évolutif.

• Un environnement exigeant et bienveillant, une culture de performance et d'entraide.

• Mutuelle, carte repas, séminaires d'équipe, forfait transport avantageux.

Expérience de 5 ans dans les domaines RH et office managerRigueur, autonomie et organisation sont au coeur de ce poste