Office Manager - RH H/F

VOLUNTAE; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables, financiers et RH, recherche un Office Manager - Ressources Humaines H/F pour son client basé à Paris 8ème. Rémunération 50–60K selon profil et expérience, localisation Paris 8e, cadre autonome et polyvalent.

Le candidat gérera l’administration du personnel, la paie avec PayFit, et le quotidien RH en lien avec les partenaires externes, tout en structurant les processus et en assurant une bonne circulation des informations au

Qualifications

• Expérience en Office Management dans une petite structure.
• Capacité à prendre en charge les sujets RH, administratifs et organisationnels du quotidien.
• Autonomie et aptitude à anticiper les besoins et structurer les sujets.
• Connaissance de l’univers du retail / haut de gamme appréciée.

Responsabilités

• Administration du personnel : contrats, avenants, congés, absences, dossiers collaborateurs.
• Paie : éléments variables et suivi avec le cabinet/PayFit.
• RH au quotidien : accompagnement des collaborateurs et réponses aux questions RH.
• Droit social : veille sur les obligations légales et mise à jour des pratiques RH.
• Recrutement & intégration : organisation des recrutements et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Relations avec les partenaires : échanges avec l’expert-comptable, les avocats et les prestataires RH.
• Organisation & amélioration continue : structuration des process RH, fiabilisation des données et mise en place d’outils.
• Office Management : coordination de la vie du bureau et gestion des sujets administratifs.

Connaissances

Office Management

Ressources Humaines

Autonomie

Organisation

Outils

PayFit

Description du poste

VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables, financiers et RH en cabinet ou en entreprise, accompagne une entreprise française en croissance (une vingtaine de salariés), évoluant dans l’univers du Retail.

Nous recrutons pour notre client un(e) Office Manager - Ressources Humaines H/F

Les missions de ce poste :

Administration du personnel : contrats, avenants, congés, absences, dossiers collaborateurs…

Paie : préparation des éléments variables et suivi de la paie avec le cabinet / PayFit.

RH au quotidien : accompagnement des collaborateurs, suivi des situations individuelles et réponse aux questions RH.

Droit social : veille sur les obligations légales et mise à jour des pratiques RH.

Recrutement & intégration : participation aux recrutements, organisation des arrivées et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Relations avec les partenaires : échanges avec l’expert-comptable, les avocats et les différents prestataires RH.

Organisation & amélioration continue : structuration des process RH, fiabilisation des données et mise en place d’outils permettant de fluidifier la gestion du quotidien.

Office Management : coordination de la vie du bureau et gestion des sujets administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Votre profil :

Vous avez déjà évolué au sein d’une petite structure, idéalement aux côtés de dirigeants, et savez prendre en charge de façon autonome les sujets RH, administratifs et organisationnels du quotidien.

Vous êtes à l’aise dans un environnement où il faut être sur tous les fronts, anticiper les besoins, structurer et faire avancer les sujets, tout en sachant gérer les priorités avec pragmatisme.

Une expérience en Office Management avec une forte dimension RH est recherchée. Une connaissance de l’univers du retail / haut de gamme serait appréciée.

Autonome, fiable et organisé(e), vous avez le sens du service et du collectif et savez instaurer une relation de confiance avec les dirigeants comme avec les collaborateurs.

Informations du poste :

Localisation : Paris 8ème

Rémunération : 50 - 60K selon profil et expérience

« Voluntae, votre réussite est notre volonté » Référence de l’offre : YAG1