Office Manager 360

Unlikely Technology; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Intéressement

RTT 12 jours

Résumé du poste

Unlikely Technology, acteur du e-commerce et du retail, recherche un(e) Responsable RH, Comptabilité et Services généraux pour sécuriser le quotidien administratif et financier et soutenir l’expérience collaborateur.

Rattaché(e) aux cofondateurs et managers, vous piloterez l’ensemble des sujets RH, paie (PayFit), comptabilité (Pennylane) et gestion du bureau. Autonomie, rigueur et sens de l’opérationnel sont essentiels pour optimiser les process et accompagner la croissance.

Qualifications

• Solide expérience en RH / administration du personnel et en gestion administrative, financière et logistique.
• Maîtrise des outils PayFit, Pennylane, Float, Notion et Slack; bonne pratique des outils IA / LLM.
• Facilitateur(trice) au quotidien pour les équipes.
• Autonomie et proactivité.

Responsabilités

• Administration RH: onboarding/offboarding, contrats, mutuelles, paie (PayFit).
• Gestion des congés et organisation interne.
• Comptabilité et gestion administrative: rapprochements bancaires, factures, trésorerie, recouvrement.
• Services généraux: gestion des fournisseurs, vie du bureau, organisation d’événements et reporting.

Connaissances

RH & administration

Gestion opérationnelle

Autonomie

Outils

PayFit

Pennylane

Float

Notion

Slack

Description du poste

Unlikely accompagne des marques ambitieuses dans leurs projets e-commerce et retail, avec une forte dimension omnicanale. Nous intervenons sur des environnements mêlant performance business, expérience client, intégrations techniques et enjeux d’internationalisation.

Le poste est transverse au sein de Unlikely : sécuriser le quotidien RH, comptabilité et logistique pour permettre aux équipes de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Rôle et positionnement

Rattaché(e) directement aux cofondateurs et aux managers, vous pilotez l'ensemble des sujets RH, comptabilité et workplace. Votre rôle est résolument opérationnel et transverse. Vous êtes garant(e) de la fiabilité administrative, financière et logistique du quotidien, ainsi que de la qualité de l'expérience collaborateur.

Vous intervenez comme point de contact central sur ces sujets, avec une vision globale mais un ancrage fort dans l'opérationnel.

Administration et support RH

• Gestion des onboardings et des offboardings (structuration des parcours d'intégration et de sortie, accueil, suivi).
• Préparation des PE et des contrats de travail
• Gestion des mutuelles et avantages sociaux (Alan, Swile)
• Gestion de la paie via PayFit
• Traitement des questions RH courantes des collaborateurs et appui opérationnel à la direction.
• Suivi de la conformité légale et sociale (affichages obligatoires, obligations RH).
• Amélioration continue des process RH existants.
• Communication RH globale à destination des équipes.

Congés et organisation

• Gestion et suivi des congés
• Application des règles internes
• Coordination avec les équipes lorsque nécessaire.

Comptabilité, outils et gestion administrative

• Rapprochements bancaires, vérification et saisie des factures sur Pennylane
• Suivi de la catégorisation analytique (tagging des écritures comptables)
• Suivi de trésorerie, facturation et recouvrement client (échéances, relances)
• Suivi et préparation des contrats clients (ADV)
• Mise en place et structuration de nouveaux process de gestion

Services généraux et vie d'équipe

• Gestion des fournisseurs et prestataires (ménage, maintenance), gestion du courrier et des colis.
• Gestion de la vie du bureau : commandes de fournitures, maintien d'un cadre de travail stimulant et fonctionnel.
• Organisation d'événements internes et séminaires
• Animation de la communication interne
• Gestion du parc informatique (équipements, attributions, retours)
• Administration des accès et suivi des abonnements logiciels (licences & SaaS)
• Support de premier niveau et relais vers les prestataires techniques externes
• Préparation de reportings mensuels
• Synthèse des données financières et RH à destination des équipes et de la direction

Profil recherché

• Solide expérience en RH / administration du personnel, complétée par une réelle aisance en gestion administrative, financière et logistique.
• Maîtrise des outils PayFit, Pennylane, Float, Notion et Slack, ainsi qu'une bonne pratique des outils IA / LLM
• Facilitateur(trice) au quotidien pour les équipes
• Autonomie et proactivité

Rémunération et avantages

• Rémunération : selon profil
• Intéressement par rapport au résultat de Unlikely
• 10 euros / jour tickets restaurants
• 12 Jours de RTT (soit ≈ 7.5 semaines de congés)
• Des bureaux dans le coeur de Paris, 75010