RGHF - Chef(fe) de la section commandement

Région de Gendarmerie des Hauts-de-France; Beauvais; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Régime indemnitaire

Résumé du poste

La Région de gendarmerie des Hauts-de-France recherche un(e) Responsable secrétariat et administratif.trice pour assurer le soutien du commandant et du groupement. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de la gestion d'agenda, des déplacements, du courrier et du classement.

Le poste comporte des responsabilités managériales et une coopération étroite avec les partenaires institutionnels. Ce poste offre une dimension managériale et une participation à des projets transverses du ministère, avec 38

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées.
• Bonne connaissance de l'environnement professionnel.
• Rédaction et gestion administrative requises.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser.
• Capacité à appliquer la réglementation et à manager.
• Sens des relations humaines et bon relationnel.
• Expression orale claire et accueil des interlocuteurs.
• Adaptabilité et disponibilité pour horaires variés.

Responsabilités

• Gérer lAgenda et les déplacements du commandant d'une unité.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Planifier et suivre les réunions et le courrier.
• Rédiger des courriers internes et externes.
• Classer et distribuer le courrier; gérer la messagerie.
• Encadrer le secrétariat et piloter une équipe.
• Contribuer à des dossiers administratifs et contentieux.
• Travailler en liaison avec les partenaires institutionnels.

Connaissances

Informatique bureautique

Rédaction

Travail en équipe

Organisation

Réglementation

Management

Relations humaines

Communication orale

Adaptabilité

Accueil

Description du poste

Groupe RIFSSEEP: 2

Vos activités principales:

• Traiter les contacts du commandant d'unité: gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique;
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions;
• Enregistrer, classer et distribuer le courrier;
• Assurer le suivi de la messagerie organique;
• Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires) ;
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées;
• Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés …) ;
• Encadrer une équipe de secrétariat.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Rôle de cabinet auprès du commandant de groupement et du commandant en second et secrétariat administratif.

Composition et effectifs du service:

2 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques:

Chef hiérarchique direct: Officier adjoint commandement.

Autorité hiérarchique: Commandant de groupement de gendarmerie départementale de l’Oise.

Liaisons fonctionnelles:

Rapports directs avec les personnels du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise, de la région de gendarmerie des Hauts-de-France et les partenaires institutionnels.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions:

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur.

Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail) .

Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent) .

NBI: 15 points

Qui contacter?

Coordonnées du service

Adjoint de commandement: 03.44.06.16.57 courriel: [e-mail]

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines

Bureau du personnel civil: 03 20 43 57 33 courriel: bpc. [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales à mettre en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise/requis ;
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise/à acquérir ;

Savoir-faire

• Savoir rédiger: niveau pratique/requis ;
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique/requis ;
• Savoir s'organiser: niveau pratique/requis ;
• Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique/requis ;
• Savoir manager: niveau pratique/requis ;

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique/requis ;
• Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique/requis ;
• Savoir communiquer: niveau maîtrise/requis ;
• Savoir accueillir: niveau pratique/requis ;
• Savoir s'adapter: niveau pratique/requis.

Vos perspectives:

Poste comportant une dimension managériale et un traitement de dossiers transverses permettant l’acquisition de compétences transposables dans d’autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Région de Gendarmerie des Hauts-de-France

Région de gendarmerie des Hauts-de-France