RGHF – Chef(fe) de la Section Administration – Bureau Budget et Administration

Région de Gendarmerie des Hauts-de-France; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif sur place

Résumé du poste

Région de gendarmerie des Hauts-de-France recherche un responsable administratif chargé de superviser la section administration et de suivre les marchés publics régionaux et nationaux.

Le poste implique le contrôle des contentieux, la rédaction de décisions et le respect des règles du ministère de l’Intérieur, avec une perspective d’évolution dans la fonction publique et un cadre de 38 heures hebdomadaires.

Qualifications

• Gestion d’équipe et supervision administrative.
• Maîtrise du cadre juridique des marchés publics.
• Rédaction et suivi des actes et décisions administratives.

Responsabilités

• Gérer l’équipe de la section administration.
• Contrôler et coordonner les activités des cellules marchés/conventions-contentieux.
• Rédiger les décisions et délégations à des fonctions de l’État-major.
• Suivre les marchés et accords cadres régionaux et nationaux.
• Rédiger les cahiers des clauses administratives particulières et règlements de consultation.
• Assurer le fonctionnement des cercles mixtes et le registre des actes administratifs.

Connaissances

Management

Rédiger documents administratifs

Contrôle des marchés publics

Informatique

Bureautique

Droit des marchés publics

Outils

Informatique

Bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

• Manage l’équipe de la section administration ;
• Contrôle et coordonne les activités des deux cellules marchés/conventions-contentieux ;
• Contrôle les cahiers des clauses administratives particulières et les règlements de consultation ;
• Évalue les besoins en marchés pour la région en procédure adaptée ;
• Suit et met en application les marchés ou accords cadres passés par les différentes directions (DAE, ministère intérieur, SAELSI, PFRA, SGAMI) ;
• Rédige les décisions, délégations, désignations à des fonctions particulières de l’état-major ;
• Suit toutes questions relatives à l'organisation et au fonctionnement des cercles mixtes de la région.

Votre environnement professionnel:

• Activités du service
  • Rédaction et suivi des marchés et contrats nationaux, zonaux et régionaux ;
  • Rédaction et suivi du contentieux ;
  • Rédaction de certaines décisions administratives, des délégations, désignations à des fonctions particulières de l’état-major ;
  • Tenue du registre des actes administratifs.

Composition et effectifs du service:

Placée sous l’autorité du chef de bureau budget et administration, attaché d’administration, cette section secompose de:

• 1 chef de section: fonctionnaire administratif de catégorie B ;
• 2 chefs de cellule, 1 fonctionnaire administratif de catégorie B et 1 sous officier gradé du corps de soutientechnique et administratif de la gendarmerie nationale ;
• 3 gestionnaires: 2 fonctionnaires de catégorie C administratif et 1 sous officier gradé du corps de soutientechnique et administratif de la gendarmerie nationale.

Liaisons hiérarchiques:

• chef du bureau budget et administration ;
• au-delà, officier adjoint soutiens-finances.

Liaisons fonctionnelles:

• Région de gendarmerie Hauts-de-France: tous services et unités
• SGAMI Nord: bureaux des marchés publics et du contentieux
• CSP CHORUS

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions:
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur.
Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).
Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent).
Restaurant administratif sur place.
NBI: 15 points

Qui contacter?

Coordonnées du supérieur hiérarchique direct:
Attaché d’administration, chef du bureau du budget et de l’administration tél. [phone] courriel: [e-mail]

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines:
Bureau du personnel civil – Tél.: [phone] courriel: [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:

• Connaître l'environnement professionnel
• niveau pratique/à acquérir ;
• Avoir des compétences en informatique
• bureautique
• niveau pratique/à acquérir ;
• Connaître le droit des marchés publics
• niveau pratique/requis ;

Savoir-faire:

• Savoir manager
• niveau pratique/requis ;
• Savoir analyser
• niveau pratique/requis ;
• Savoir rédiger
• niveau maîtrise/requis ;
• Savoir appliquer la réglementation
• niveau pratique/requis ;

Savoir-être:

• Faire preuve de rigueur et de méthode
• niveau maîtrise/requis ;
• Savoir s'exprimer oralement
• niveau maîtrise/requis ;
• Avoir le sens des relations humaines
• niveau maîtrise/requis.

Vos perspectives: Évolution statutaire dans la fonction publique.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Présentation de Région de Gendarmerie des Hauts-de-France

Région de gendarmerie des Hauts-de-France