RGHF - Gestionnaire RH en Section Formation

Région de Gendarmerie des Hauts-de-France; Amiens; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant administratif sur place

Résumé du poste

Région de gendarmerie des Hauts-de-France recherche un agent administratif et logistique pour assurer le suivi des formations des personnels militaires de la région.

Vous aurez à traiter les dossiers de candidatures, organiser les sessions, désigner les formateurs et assurer la production des actes administratifs relatifs aux formations. Disponibilité pour déplacements dans la région et ponctuellement sur le territoire national est nécessaire.

Qualifications

• Connaissances techniques: informatique et bureautique de niveau pratique/requis.
• Savoir-faire: analyser, travailler en équipe, appliquer la réglementation.
• Savoir-être: sens des relations humaines, savoir communiquer.

Responsabilités

• Mise en œuvre administrative et logistique des actions de formation décidées au niveau central et/ou régional.
• Réception, traitement et suivi des dossiers de candidatures aux formations.
• Instruire les procédures de gestion (individuelles et collectives) et assurer le suivi administratif des formations.
• Gérer les affectations et les mutations, et suivre les effectifs.
• Élaborer des requêtes et garantir la qualité des résultats pour le besoin décisionnel.
• Organisation logistique des sessions de stages et désignation de formateurs.
• Production des actes administratifs relatifs aux formations (notes, bordereaux, attestations, diplômes).
• Mise à jour des données relatives aux personnels formés sur Agorh@ et Élaboration de tableaux de suivi.

Connaissances

Informatique - bureautique

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Communication

Rigueur

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Mise en œuvre administrative et logistique des actions de formation décidées au niveau central et/ou régional; Réception, traitement et suivi des dossiers de candidatures aux formations;
• Instruire les procédures (individuelles et collectives) de gestion, en produire les actes administratifs subséquents et assurer le suivi administratif de la formation;
• Gérer les affectations et les mutations, effectuer le suivi des effectifs;
• Élaborer des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et garantir la qualité des résultats;
• Organisation logistique de sessions de stages;
• Désignation de formateurs;
• Production des actes administratifs relatifs aux différentes formations (notes de service, bordereaux d'envoi, attestations et diplômes) ;
• Mise à jour sur Agorh@ des données relatives aux personnels formés;
• Élaboration de tableaux de suivi des personnels formés;
• Renseignement du plan de formation régional;
• Recensement des expressions de besoins et transmission à l’échelon national;
• Surveillance d’examens;
• Gestion des renforts encadrement

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Assurer le suivi et la gestion des formations (formations initiale et continue, concours, examens) des personnels militaires de la région de gendarmerie des Hauts de France.

Composition et effectifs du service

Effectif de la section: 8 personnels militaires et civils.

Liaisons hiérarchiques

Chef hiérarchique direct: Chef de la section formation.

Autorité hiérarchique: Chef du bureau des compétences.

Liaisons fonctionnelles

Rapports directs avec les personnels de la région Hauts-de-France, des cinq GGD (02 - 59 - 60 - 62 - 80) et de la GGM 1/9.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail) .

Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent) .

Disponibilité - Déplacements possibles en région Hauts de France et ponctuellement sur le territoire national.

Restaurant administratif sur place.

Qui contacter?

Les candidats doivent impérativement contacter les responsables, dont les coordonnées figurent ci-dessous, afin d’obtenir un rendez-vous de présentation (physique ou téléphonique) .

Coordonnées du supérieur hiérarchique direct:

• Chef du bureau des compétences – tél: [phone]
• Capitaine, Chef de la section formation – tél: [phone] courriel: [e-mail]

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines:

• Bureau du personnel civil – Tél.: [phone] – courriel: [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales à mettre en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique/requis ;
• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique/à acquérir ;

Savoir-faire

• Savoir analyser: niveau pratique/requis ;
• Savoir travailler en équipe: niveau pratique/requis ;
• Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique/requis ;

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique/requis ;
• Savoir communiquer: niveau initié/requis.

Vos perspectives:

Évolution statutaire dans la fonction publique.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie des Hauts-de-France

Région de gendarmerie des Hauts-de-France