Achats / Approvisionneuse / Approvisionneur (H/F)

Région de Gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine; Mérignac; Sur place; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

La Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine recherche un agent administratif chargé des achats publics au sein du Bureau Budget Administration. Vous conseillez les services prescripteurs, définissez le juste besoin, préparez les démarches contractuelles et assurez le suivi administratif des marchés.

Sous mandat MI, vous élaborez les pièces, veille juridique, analyse des offres et rédaction des procès-verbaux, avec disponibilité et sens de l’organisation.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables avec pratique.
• Connaître l'environnement professionnel et le cadre juridique.
• Compétences juridiques et pratique.

Responsabilités

• Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation du besoin et la démarche contractuelle.
• Examiner le support juridique adapté et promouvoir les achats publics.
• Initier les demandes d’achats et suivre l’exécution des marchés.
• Renseigner les tableaux de bord budgétaires et gérer litiges et avenants.
• Gérer la relation fournisseur et assurer le suivi budgétaire.

Connaissances

Budgétaire

Juridique

Rigueur

Organisation

Communication

Initiative

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

• Conseiller et assister les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin, déterminer la démarche contractuelle (contrat ou marché) et le planning associé;
• Examiner et identifier le support juridique le mieux adapté pour répondre aux besoins dans le respect de la politique d’achat du ministère et assurer leur promotion;
• Initier les demandes d’achats après avoir collecté les recensements et regroupé les besoins exprimés (émission des bons de commandes, création des EJ, demande prise en charge P723…) ;
• suivre l’exécution des marchés (service fait, consommations budgétaires, gestions des litiges, demande de pénalités, avenants, actualisation des prix….) ;
• gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétence;
• renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations budgétaires et des incidents en vue de contribuer au bilan de l’exécution du marché.

Vos activités secondaires:

• Élaborer l’expression de besoin budgétaire sous l’autorité du chef de section;
• Assurer une veille juridique;
• Savoir élaborer les pièces administratives des contrats ou marchés, rédiger et diffuser des AAPC selon la procédure adaptée, réceptionner des offres, analyser des plis, rédiger des procès-verbaux, notifier des rejets et des attributions de marchés

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

La SAM met en œuvre les différents process achats en liaison avec les services bénéficiaires et assure le suivi administratif et budgétaire de l’exécution des contrats et marchés de toutes les unités, groupements et services relevant de la Région de Gendarmerie. Le périmètre achat concerne tant les fournitures courantes et de services que les travaux. Elle procède à la gestion de son enveloppe budgétaire et assure son suivi.

• Composition et effectifs du service

La Section Administration et Marchés est une composante du Bureau Budget Administration comprenant un effectif total de 22 personnels.

Elle est composée de 8 personnels:

• 2 personnels CSTAGN (dont 1 chef de section) ;
• 6 personnels civils (3 Catégorie B; 3 Catégorie C) .

Liaisons hiérarchiques

• Chef de Section
• Chef BBA

Liaisons fonctionnelles

• Les groupements de gendarmerie (GGD, leurs unités départementales, GGM, leurs escadrons mobiles, GFAG, leurs sections et détachements, services rattachés de l’État-Major) dépendant de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest.

Le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur de la Zone Sud-Ouest (SGAMI)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Le régime indemnitaire est celui du MI.
Le cycle de travail est de 38heures par semaine avec attribution de 16jours de RTT ET 27 jours de congés payés.

• Disponibilité
• Rigueur
• Organisation
• Esprit d’initiative
• Déplacements éventuels

Qui contacter?

Chef du bureau budget administration de la RGNA:
Mme Aurélie SERVENT – 05.56.90.45.52 –
[e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique
• requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique
• requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise – requis
• Savoir analyser / niveau pratique
• requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique – requis
• Savoir s'adapter / niveau pratique – requis
• Savoir communiquer / niveau pratique – requis

Vos perspectives:

Savoir gérer intégralement les contrats et marchés publics dans le respect du code de la commande publique.
Développement des connaissances en matière budgétaire.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Région de Gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine

Région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine