Rghf - Chef de la Section Commandement H/F

Région de gendarmerie des Hauts-de-France; Beauvais; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Région de gendarmerie des Hauts-de-France recherche un/une secrétaire d'unité pour gérer l'agenda du commandant, accueillir le public et les interlocuteurs, et assurer le suivi des réunions et des courriers.

Le poste implique la rédaction de courriers internes et destinés aux partenaires institutionnels, le classement des documents et l'encadrement d'une petite équipe administrative. Durée du poste estimée à 3 ans.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique au niveau maîtrisé.
• Connaître l'environnement professionnel et réglementaire.
• Capacité à rédiger et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Traiter les contacts du commandant d'unité: gestion de l'agenda, déplacements, filtrage des interlocuteurs.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions.
• Enregistrer, classer et distribuer le courrier.
• Assurer le suivi de la messagerie organique.
• Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs.
• Traiter des dossiers ponctuels et la gestion des affaires réservées.
• Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés...).
• Encadrer une équipe de secrétariat.

Connaissances

Informatique bureautique

Travailler en équipe

Organisation personnelle

Rédiger

Communication orale

Communication écrite

Management

Relationnel

Adaptabilité

Outils

Suite Office

Description du poste

Groupe RIFSSEEP:2Vos activités principales:

• Traiter les contacts du commandant d'unité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
• Enregistrer, classer et distribuer le courrier
• Assurer le suivi de la messagerie organique
• Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires)
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées
• Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés ...)
• Encadrer une équipe de secrétariat

Votre environnement professionnel:Activités du serviceRôle de cabinet auprès du commandant de groupement et du commandant en second et secrétariat administratif.Composition et effectifs du service:2 personnels civils et militaires.Liaisons hiérarchiques:Chef hiérarchique direct : Officier adjoint commandement.Autorité hiérarchique: Commandant de groupement de gendarmerie départementale de l'Oise.Liaisons fonctionnelles:Rapports directs avec les personnels du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise, de la région de gendarmerie des Hauts-de-France et les partenaires institutionnels.

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise/requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise/à acquérir

Savoir-faire

• Savoir rédiger : niveau pratique/requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
• Savoir s'organiser : niveau pratique/requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis
• Savoir manager : niveau pratique/requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise/requis
• Savoir accueillir : niveau pratique/requis
• Savoir s'adapter : niveau pratique/requis

Vos perspectives

Poste comportant une dimension managériale et un traitement de dossiers transverses permettant l'acquisition de compétences transposables dans d'autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.