Gestionnaire – instructeur à la section administration (H/F)

Région de Gendarmerie Grand-Est; Metz; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking sur site

Mobilité forfaitaire

Remboursement transport 75%

Restauration collective possible

Télétravail 1 jour après 1 an

Salle de sport

Résumé du poste

Région de gendarmerie Grand-Est recherche un agent administratif budget et marchés pour renforcer le bureau budget administration. Sous la responsabilité du chef de section, vous assurerez le contrôle des marchés publics et le suivi des dépenses en respectant la réglementation.

Horaires variables (38h/semaine), 27 jours de congés + RTT, parking sur site et aide au transport. Télétravail 1 jour après une première année dans le poste.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique.
• Avoir des compétences budgétaires et comptables.
• Savoir appliquer la réglementation et gérer les documents administratifs.

Responsabilités

• Régler tout dysfonctionnement relatif aux marchés.
• Vérifier les factures liées aux marchés et assurer les services faits.
• Contrôler le planning (interventions et réception des bons d’intervention).
• Veiller aux échéances des marchés et procédures.
• Transférer au BCP les éléments liés à l’élaboration et au suivi juridique des marchés.
• Soumettre les documents à la signature du RPA.
• Effectuer le recensement auprès des unités et établir les demandes de bons de commandes.
• Suivre les avenants pour l’ajout et le retrait des équipements et calculs des réfactions.
• Effectuer la veille juridique et gérer les badges autoroute.
• Gérer la boite mail générique.

Connaissances

Informatique et bureautique

Compétences budgétaires et comptables

Travail en équipe

S'organiser

Savoir-être

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Sous la responsabilité du chef de section:

• règler tout dysfonctionnement relatif aux marchés
• vérifier les factures liées aux marchés et faire les services faits
• contrôler le planning (interventions et réception des bons d’intervention)
• veiller aux échéances
• transfèrer au BCP les éléments liés à l’élaboration et au suivi juridique des marchés
• soumettre les documents à la signature du RPA
• assurer le recensement auprès des unités
• établir les demandes de bons de commandes
• assurer le suivi des avenants pour l’ajout et le retrait des équipements
• assurer les calculs des réfactions
• effectuer la veille juridique
• prendre en charge les badges autoroute
• gérer la boite mail générique

Votre environnement professionnel:

Activités du service Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel. Trois sectionsle composent:

la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est

la section du budget de l’unité opérationnelle chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de la RGGE;

la section administration chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile.

Composition et effectifs du service

Effectifs BBA: 21

Chef de bureau: 1 civil

Adjoint: 1 civil

Officier concepteur chargé du contrôle interne: 1 militaire

Section BOPZ: 2 civils et 1 militaire

Section BUO: 8 civils et 2 militaires

Section Administration: 8 civils et 2 militaires

Liaisons hiérarchiques

Chef de la SA

Chef du BBA

Liaisons fonctionnelles

En interne:

• DGGN/BPPFI
• DGGN/SDIL
• ZDSE
• RGGE + GD et GM

En externe:

• PME/PMI
• PFRA
• SGAMI
• DAE
• SAILMI

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.

• Horaires variables selon le règlement intérieur: 38heures par semaine.

27 jours de congés annuels + 16jours de RTT.

• Place de parking sur le site.
• Forfait mobilité selon les conditions prévues par la réglementation.
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-travail, à hauteur de 75%.
• Restauration collective possible avec participation employeur.
• Le télétravail (1 jour) n'est mis en place qu'après une durée d’ 1 an dans le poste.
• Salle de sport sur place accessible à tarifs préférentiels.

Qui contacter?

• Chef du bureau budget administration: 03 87 16 40 94 [e-mail]
• Chef de la section administration: 03 87 16 41 18
• Bureau du personnel civil: 03 55 62 45 02 [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique - requis

• Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

• Savoir s'adapter

Vos perspectives:

Passerelle vers d’autres postes budgétaires au sein du BBA, ou postes de gestionnaire ressources humaines, contrôleur de gestion, gestionnaire logistique.

Durée attendue sur le poste:

3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidatFONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Région de Gendarmerie Grand-Est

Région de gendarmerie Grand-Est