Gestionnaire Scolarité et Accueil Étudiants

Campus des Métiers et des Qualifications; La Queue-en-Brie; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil et la gestion administrative du service de la scolarité. Vous serez en première ligne pour orienter candidats, étudiants et enseignants, saisir les notes et les inscriptions, et diffuser les informations liées au fonctionnement de la composante.

Vous participerez aussi à la logistique des évènements et à l’archivage des documents, avec une attention particulière à l’organisation et au

Qualifications

• Connaissances en environnement d’enseignement supérieur et recherche
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Culture Internet et usages numériques
• Savoir-faire: maîtrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés
• Savoir-faire: savoir rendre compte et travailler en équipe
• Savoir-être: sens de l’organisation, réactivité et sens relationnel

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants…)
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (notes, inscriptions pédagogiques…)
• Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante
• Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes
• Classer et archiver des documents
• Saisir, mettre en forme des documents divers et les diffuser
• Participer activement aux évènements de la composante (réunions de rentrée, journée portes ouvertes, remise des prix, cérémonies de remise des diplômes)
• Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Gestion des bases de données

Maîtrise des outils bureautiques

Rédaction et diffusion de documents

Travail en équipe

Organisation et planification

Réactivité

Outils

Logiciels spécifiques à l’activité

Description du poste

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l’accueil et la gestion administrative du service de la scolarité. Vous serez en première ligne pour orienter candidats, étudiants et enseignants, saisir les notes et les inscriptions, et diffuser les informations liées au fonctionnement de la composante.

Vous participerez aussi à la logistique des évènements et à l’archivage des documents, avec une attention particulière à l’organisation et au