Coordinateur administratif et pédagogique

Université Paris VIII Vincennes; Saint-Denis; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

L’Université Paris 8 Vincennes recherche un agent administratif pour assurer l’accueil des usagers, soutenir l’activité administrative et pédagogique et coordonner l’harmonisation des procédures.

Vous suivrez le cursus des étudiants, organiserez les sessions d’examens et gérerez les bases de données et les documents administratifs. Ce poste requiert rigueur, travail en équipe et sens du service public, avec coordination avec les départements et le service technique.

Qualifications

• Savoir accueillir et renseigner les usagers (étudiants et enseignants).
• Maîtriser les techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs internes et externes.
• Organiser l’activité administrative et pédagogique et planifier les tâches.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants et enseignants).
• Aider et soutenir l’activité administrative et pédagogique dans sa globalité.
• Coordonner l’harmonisation des procédures avec les responsables de formation.
• Assurer le suivi du cursus pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats).
• Organiser les sessions d’examens et de rattrapages.
• Préparer les commissions et publier les résultats.
• Gérer les bases de données liées à la gestion et à l’administration.
• Suivre la base de données enseignants/cours sur filemaker.
• Saisir les salles sur l’outil EDT SOFT.
• Gérer les chargés de cours et les intervenants extérieurs OSE.
• Assurer la gestion des listes de diffusion étudiants et enseignants.
• Coordonner avec les services techniques et les structures de l’université.

Skills

Accueil et service

Gestion administrative

Relation interne/externe

Organisation et archivage

Bureautique et saisie

Travail en équipe

Tools

Logiciels de gestion du domaine

EDT SOFT

FileMaker

Job description

L’Université Paris 8 Vincennes recherche un agent administratif pour assurer l’accueil des usagers, soutenir l’activité administrative et pédagogique et coordonner l’harmonisation des procédures.

Vous suivrez le cursus des étudiants, organiserez les sessions d’examens et gérerez les bases de données et les documents administratifs. Ce poste requiert rigueur, travail en équipe et sens du service public, avec coordination avec les départements et le service technique.