Gestionnaire de Scolarité — Télétravail possible

JobAffinity; Gif-sur-Yvette; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Restauration sur site

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer l’inscription administrative, l’élaboration des emplois du temps et l’organisation des examens au sein du service de scolarité.

Vous coordonnerez les actions des filières FISE, FISA, FC/VAE, PeiP et travaillerez sous la responsabilité du directeur des études. Le poste implique une collaboration transversale et des missions logistiques variées.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion pédagogique.
• Bonne connaissance du logiciel APOGEE et des outils bureautiques.
• Bonne maîtrise de la communication orale et écrite.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les élèves et enseignants des filières.
• Gérer les inscriptions administratives dans APOGEE et l’information aux étudiants.
• Éditer les cartes étudiantes et attestations diverses.
• Gérer et suivre les absences et les diplômes.
• Participer aux enquêtes et à l’évaluation des enseignements.
• Organiser les sessions et assurer le suivi des documents et dossiers.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

APOGEE

Bureautique

Communication

Travail en équipe

Outils

APOGEE

MS Office

Description du poste

Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer l’inscription administrative, l’élaboration des emplois du temps et l’organisation des examens au sein du service de scolarité.

Vous coordonnerez les actions des filières FISE, FISA, FC/VAE, PeiP et travaillerez sous la responsabilité du directeur des études. Le poste implique une collaboration transversale et des missions logistiques variées.