Coordinateur Scolarité & Inscriptions (APOGEE/Pégase)

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recherche un agent administratif au sein du Pôle Scolarité Administrative pour gérer les inscriptions des étudiants et assurer la conformité des procédures.

Sous l’autorité du chef d’unité, vous accompagnerez les agents sur les inscriptions, informerez les usagers et veillerez à la qualité des données saisies dans APOGEE, afin de soutenir les activités de l’université et les partenariats pédagogiques.

Qualifications

• Ponctualité et réactivité exigées.
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte de son activité.
• Savoir faire preuve d’analyse et de rigueur dans le traitement des inscriptions.
• Organisation du travail et écoute active envers les publics.
• Maîtrise des procédures et connaissance du cadre métier des inscriptions.

Responsabilités

• Accompagner les agents sur la vérification et le traitement des inscriptions administratives (sur dossier, convention, inscription en ligne avec paiement en ligne).
• Informer les usagers durant toute la période du contrat de travail.
• Contrôler et assurer la mise en qualité des données saisies dans APOGEE pour l’enquête ministérielle SISE.
• Superviser les opérations de modification, annulation d’inscription et saisie de blocage administratif.

Connaissances

Ponctuel

Réactif

Travail en équipe

Capacité d’analyse

Rigueur

Organisation du travail

Écoute active

Expertise métier

Outils

APOGEE

Description du poste

Panthéon-Sorbonne recherche un agent administratif au sein du Pôle Scolarité Administrative pour gérer les inscriptions des étudiants et assurer la conformité des procédures.

Sous l’autorité du chef d’unité, vous accompagnerez les agents sur les inscriptions, informerez les usagers et veillerez à la qualité des données saisies dans APOGEE, afin de soutenir les activités de l’université et les partenariats pédagogiques.