Responsable Scolarité & Coordination Pédagogique

Université de Montpellier; Montpellier; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

L’Université de Montpellier, via l’IAE Montpellier, recherche un Responsable de la scolarité pour coordonner les activités liées à la scolarité du DU, Licence et master et superviser une équipe de secrétaires pédagogiques.

La fonction implique une gestion complète des opérations administratives et pédagogiques, le pilotage de processus, et une contribution à l’amélioration continue des pratiques, dans le cadre réglementaire.

Qualifications

• Maîtriser le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’environnement universitaire, avec une connaissance approfondie des activités de scolarité.
• Savoir rédiger des actes administratifs, notes et rapports circonstanciés.
• Capacité à proposer des contenus de communication adaptés à différents supports.

Responsibilities

• Assurer la coordination des opérations de gestion administrative et pédagogique de la scolarité.
• Piloter les process administratifs et pédagogiques liés à la gestion des étudiants.
• Participer aux missions administratives relatives au processus Inscription en lien avec le réfèrent inscription.
• Effectuer les inscriptions pédagogiques et modifications individuelles.
• Coordonner et superviser la collecte des Modalités de contrôles de connaissances.
• Participer aux missions administratives relatives aux examens en présentiel et en ligne: organisation et calendrier des examens, contrôles MCC.
• Préparer les travaux relatifs aux jurys et participer à la délibération des jurys, délivrance d’attestations et diplômes.
• Assurer l’encadrement d’une équipe de secrétaires de scolarité (5 à 6 agents) et veiller au développement des compétences.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Organisation

Communication

Apogée

Coordination

Reporting

Rigueur

Tools

Apogée

Job description

L’Université de Montpellier, via l’IAE Montpellier, recherche un Responsable de la scolarité pour coordonner les activités liées à la scolarité du DU, Licence et master et superviser une équipe de secrétaires pédagogiques.

La fonction implique une gestion complète des opérations administratives et pédagogiques, le pilotage de processus, et une contribution à l’amélioration continue des pratiques, dans le cadre réglementaire.