Responsable Scolarité & Examens International

Univ Paris8; France; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Université Paris 8 recherche un/une responsable administratif et pédagogique pour la scolarité des étudiants de l’IED. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique et pilotez le service de la scolarité.

Vous encadrez les gestionnaires et le pôle examens, supervisez l’organisation des sessions d’examens et assurez le lien avec les services centraux. Vous réaliserez des bilans, suivrez les indicateurs et garantirez la conformité réglementaire des procédures.

Qualifications

• Des logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Pegase –E-candidat)
• Des connaissances de la réglementation relative à la scolarité, notamment sur les inscriptions et les examens
• Connaissance des procédures et des dispositions réglementaires liées à l’enseignement

Responsibilities

• Organiser et piloter le calendrier pédagogique global des formations dispenses par l’IED et superviser le personnel
• Valider le calendrier annuel des sessions d’examens et arbitrer les situations dépassant le périmètre opérationnel
• Gérer les litiges et situations particulières relatives à la scolarité et encadrer l’équipe de la scolarité
• Piloter la mise en œuvre des procédures avec la scolarité centrale et assurer les indicateurs de suivi et bilans

Skills

Rigueur et organisation

Gestion et bureautique

Planification des activités

Communication orale

Tableaux de bord

Tools

Pegase –E-candidat

Job description

Université Paris 8 recherche un/une responsable administratif et pédagogique pour la scolarité des étudiants de l’IED. Vous assurez la gestion administrative et pédagogique et pilotez le service de la scolarité.

Vous encadrez les gestionnaires et le pôle examens, supervisez l’organisation des sessions d’examens et assurez le lien avec les services centraux. Vous réaliserez des bilans, suivrez les indicateurs et garantirez la conformité réglementaire des procédures.