Coordinateur Scolarité & Formation

Université de Franche-Comté; Besançon; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Université Marie et Louis Pasteur recherche un adjoint en gestion de la formation et de la scolarité pour assurer la gestion administrative et logistique des parcours de formation, en présence ou à distance, du recrutement à la diffusion des résultats.

Le candidat assure les actes administratifs courants et collabore étroitement avec les équipes pédagogiques pour garantir le bon déroulement du parcours des étudiants et le respect des procédures.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et des échanges avec les services
• Capacité à organiser et prioriser les tâches en environnement pédagogique
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Aptitude à travailler avec différents publics et à utiliser des logiciels spécifiques à la scolarité

Responsibilities

• Accueillir et orienter les apprenants dans leurs démarches administratives liées à la scolarité
• Récolter, vérifier et saisir des données dans les applications de scolarité
• Réaliser les inscriptions administratives, financières et pédagogiques
• Suivre les candidatures et diffuser les résultats d’admission
• Organiser les examens et préparer le matériel nécessaire
• Gérer les documents liés aux jurys et aux résultats
• Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l’année
• Envoyer les relevés de notes et attestations de réussite
• Participer au fonctionnement du service en période de forte activité
• Mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs

Skills

Relationnel

Adaptabilité

Accueil & Orientation

Organisation

Travail en équipe

Maîtrise des procédures

Rigueur & Fiabilité

Job description

Université Marie et Louis Pasteur recherche un adjoint en gestion de la formation et de la scolarité pour assurer la gestion administrative et logistique des parcours de formation, en présence ou à distance, du recrutement à la diffusion des résultats.

Le candidat assure les actes administratifs courants et collabore étroitement avec les équipes pédagogiques pour garantir le bon déroulement du parcours des étudiants et le respect des procédures.