Responsable du service scolarité - F/H

Univ Amu; Provence-Alpes-Côte d'Azur; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Univ Amu recrute un responsable de la scolarité pour piloter les activités administratives et pédagogiques liées au parcours des étudiants, de la candidature à la délivrance du diplôme, en présentiel et à distance.

Vous encadrerez une équipe de 22 agents, superviserez les inscriptions, les examens et les planning, et vous serez référent des applications de gestion (APOGÉE, ADE, E-Candidat, AMUStage, ERIS).

Qualifications

• Gestion d'un service de 22 agents et encadrement d'une équipe multidisciplinaire.
• Supervision des inscriptions, examens et délivrance des diplômes.
• Gestion du planning et des ressources pour les formations initiales, en alternance et continues.
• Accompagnement des usagers et interface avec enseignants et services de l'établissement.
• Mise en œuvre des procédures et amélioration continue des pratiques.

Responsibilities

• Encadrer et animer une équipe de 22 agents répartis en trois bureaux.
• Piloter la gestion administrative et pédagogique des cursus (inscriptions, examens, diplômes).
• Organiser les calendriers d'examens et veiller à leur bon déroulement.
• Assurer le suivi administratif et comptable des inscriptions.
• Former et accompagner les utilisateurs des applications de gestion (APOGÉE, ADE, E-Candidat, AMUStage, ERIS).
• Assurer la communication avec les usagers et les interfaces avec enseignants et services.
• Participer à l'amélioration des pratiques et à la gestion du site web du service.

Skills

Management

Coordination d'équipe

Gestion administrative

Organisation des examens

Formation et accompagnement

Tools

APOGÉE

ADE

E-Candidat

AMUStage

ERIS

Job description

Au sein du campus Saint-Charles, le/la responsable de la scolarité pilote l’ensemble des activités administratives et pédagogiques liées au parcours des étudiants, de leur candidature à la délivrance de leur diplôme, pour les formations de licence et de master, en présentiel et à distance.

Missions

• Management et coordination : encadrer et animer une équipe de 22 agents répartis en trois bureaux, organiser l’activité du service et accompagner les responsables de bureau et les gestionnaires dans leurs missions.
• Pilotage de la scolarité : superviser l’ensemble des opérations de gestion administrative et pédagogique : inscriptions, stages, examens, jurys, résultats, emplois du temps et délivrance des diplômes, pour les formations initiales, en alternance et continues.
• Organisation des examens : élaborer les calendriers, coordonner les moyens nécessaires et veiller au bon déroulement des épreuves.
• Gestion et suivi administratif : assurer le suivi comptable des inscriptions et superviser les activités de la régie de recettes.
• Expertise et accompagnement : être la personne référente des applications de gestion de la scolarité (APOGÉE, ADE, E-Candidat, AMUStage, ERIS), former et accompagner les utilisateurs et faciliter la prise de fonction des nouveaux agents.
• Communication et relations avec les usagers : garantir la circulation de l’information et assurer l’interface entre les étudiants, les enseignants et les services de l’établissement.
• Amélioration et coordination des pratiques : diffuser et veiller à l’application des procédures, participer aux groupes de travail et contribuer aux actions de communication de l’UFR, notamment à travers la gestion du site web du service.