Gestionnaire Administratif & Scolarité — Télétravail Possible

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif pour l’Institut de Droit et d’Économie des Affaires (IDEA) afin d’assurer l’accueil, l’information et l’orientation du public, ainsi que la gestion administrative des formations initiales et continues.

Le poste comprend la gestion des dossiers de formation, le suivi des attestations, le financement et la facturation, ainsi que la supervision de l’emploi du temps et des activités liées à la scolarité des Masters.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et dans l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils informatiques de scolarité et de gestion.
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés internes et externes.

Responsibilities

• Accueil, information et orientation du public.
• Gestion administrative et de scolarité des participants en formation initiale et continue.
• Établissement et suivi des conventions de formation professionnelle de l’IDEA.
• Suivi des feuilles d’émargement et justificatifs de la Formation Continue.
• Édition des attestations de fin de formation et certificats de réalisation.
• Suivi du financement des auditeurs et de la facturation des conventions.
• Gestion des emplois du temps de la Formation Continue (planning, salles, convocations).
• Suivi des dossiers d’inscription en Master et scolarité des masters.

Skills

Organisation

Rigueur

Aptitude rédactionnelle

Esprit d'équipe

Relation client

Communication

Education

Baccalauréat

Tools

Suite bureautique

Job description

Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif pour l’Institut de Droit et d’Économie des Affaires (IDEA) afin d’assurer l’accueil, l’information et l’orientation du public, ainsi que la gestion administrative des formations initiales et continues.

Le poste comprend la gestion des dossiers de formation, le suivi des attestations, le financement et la facturation, ainsi que la supervision de l’emploi du temps et des activités liées à la scolarité des Masters.