Responsable paie H/F

Adapei 63; France; Remote; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Adapei 63 recherche un(e) Responsable Paie pour piloter l’activité paie et encadrer l’équipe de sept gestionnaires, en lien avec le Responsable SIRH et le projet de déploiement d’un nouveau logiciel de paie.

Vous garantissez la fiabilité de la paie et des DSN, supervisez les paies mensuelles (≈1900), assurez la conformité réglementaire et soutenez le changement avec pédagogie et rigueur. Ce poste cadre propose un forfait jours et une mission clé de transformation des outils RH.

Qualifications

• Expérience confirmée en paie, DSN et réglementation sociale.
• Capacité à manager une équipe et à accompagner le changement.
• Maîtrise des processus de paie et de contrôle qualité.

Responsibilities

• Manager l’équipe paie et assurer la fiabilité des paies.
• Veiller à l’application de la réglementation et des dispositifs DSN.
• Participer au déploiement du nouveau logiciel de paie et à la migration.
• Former et accompagner l’équipe dans les évolutions des règles de paie.
• Assurer une veille continue sur les évolutions liées à la paie et au social.

Skills

Management

Pédagogie

Fiabilité

Rigueur

Esprit analytique

Tools

Logiciel de paie

DSN

GTA

Job description

L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap. Elle a été créée en 1959 et se bat depuis plus de 60 ans pour l’accompagnement, la reconnaissance des droits et devoirs de la personne handicapée mentale et sa place dans la Société.

Présente sur 70 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accompagne tout au long de leur vie et s'occupe quotidiennement de plus de 2 000 personnes accueillies. L’Adapei 63 n’a de cesse d’adapter, d’innover et développer différents types d’accueils et d’accompagnements, afin de participer à l’épanouissement des personnes handicapées.

Développer le bien-être de nos salariés, créer un parcours de vie professionnelle pour former, développer et fidéliser : telle est notre ambition pour vous !

Vous êtes sensibles à nos valeurs et buts, vous vous sentez prêts à nous rejoindre ? N'hésitez plus, postulez !

Dans le cadre de l’évolution de notre organisation et de la modernisation de nos outils RH, nous recherchons notre futur(e) Responsable Paie (H/F).

Rattaché(e) au Responsable SIRH, vous prenez la responsabilité de l’activité paie et accompagnez votre équipe dans sa montée en expertise. Vous jouez également un rôle clé dans le déploiement de notre nouveau logiciel de paie, en lien avec les équipes RH, SIRH et les différents interlocuteurs du projet.

Manager et accompagner l’équipe paie

Vous assurez le management opérationnel de l’équipe paie et garantissez la bonne organisation de l’activité.

À ce titre, vous :

organisez, coordonnez et sécurisez la production de la paie (actuellement 1900 paies/mois) ;

accompagnez et animez l’équipe au quotidien ;

développez les compétences et favorisez la montée en expertise des 7 gestionnaires de paie ;

apportez votre soutien sur les situations complexes ;

veillez à l’harmonisation et à la fiabilisation des pratiques et procédures.

Garantir la fiabilité de la paie et de la DSN

Référent(e) technique sur votre domaine, vous êtes garant(e) de la qualité et de la conformité des opérations de paie.

Vous supervisez notamment :

le contrôle et la fiabilisation des paies ;

la DSN et les déclarations sociales ;

le traitement et le suivi des anomalies ;

l’application de la réglementation sociale et des dispositions conventionnelles ;

la sécurisation des processus et des contrôles de paie.

Vous assurez une veille régulière et accompagnez l’équipe dans l’appropriation des évolutions réglementaires.

Participer au déploiement du nouveau logiciel de paie

Vous occupez une place centrale dans le projet de déploiement de notre nouveau logiciel de paie.

En lien étroit avec le Responsable SIRH et les différents acteurs du projet, vous contribuez :

à l’analyse et à la formalisation des besoins métier ;

à la définition et à la fiabilisation des règles de paie ;

aux travaux de paramétrage et de recette ;

à la reprise et au contrôle des données ;

aux tests et à la sécurisation des résultats de paie ;

à l’accompagnement et à la formation de l’équipe ;

à la réussite de la bascule vers le nouvel outil.

Vous contribuez plus largement à l’amélioration continue et à la digitalisation des processus paie et RH.

Contrat à durée indéterminée

Statut Cadre - Forfait jours 200 jours

Vous disposez d’une expérience confirmée en paie, associant maîtrise technique et capacité à accompagner ou manager une équipe.

Vous possédez une expertise solide en matière de paie, DSN et réglementation sociale. Votre expérience vous permet d'analyser des situations complexes, d'en sécuriser le traitement et de transmettre votre expertise à votre équipe.

Vous possédez a minima une première expérience en management ou coordination d'une équipe paie

Une expérience dans le déploiement, la migration ou l’évolution d’un logiciel de paie constitue un véritable atout.

La connaissance de la GTA (Gestion des Temps et des Activités) et de ses interactions avec la paie est également recherchée.

Une connaissance du secteur médico-social serait particulièrement appréciée, notamment de ses environnements conventionnels et de ses spécificités de paie. La connaissance des dispositifs relatifs aux travailleurs en situation de handicap et de leurs particularités en matière de rémunération/paie, notamment en ESAT, constituera un réel plus.

Vos qualités

Au-delà de votre expertise technique, nous recherchons une personne capable de conjuguer management, pédagogie et exigence de fiabilité.

Votre capacité à fédérer une équipe, transmettre vos connaissances et accompagner le changement sera essentielle pour réussir dans cette fonction.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’analyse et de l’organisation, mais aussi pour votre capacité à travailler en transversalité avec les équipes RH, SIRH et les différents interlocuteurs internes et externes.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste vous permettra de prendre la responsabilité d’une fonction paie à forts enjeux, tout en participant à un projet structurant de transformation de nos outils et de nos pratiques.

Vous rejoindrez un environnement dans lequel votre expertise, votre capacité à faire progresser une équipe et votre contribution à la modernisation de la fonction paie auront un impact concret.