Responsable moyens généraux – H/F

Centre d'Action Sociale Protestant (CASP); Montreuil-sur-Mer; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Tickets restaurant 10€ remboursés à 50

Chèques vacances et chèques cadeaux

Prime mobilité durable jusqu’à 165€ /a

Participation transport public 50%

Job summary

Centre d'Action Sociale Protestant (CASP) recherche un Responsable moyens généraux pour assurer l’intendance des sites, coordonner achats, SI, comptabilité et gestion locative, et piloter les tableaux de bord. Le candidat doit voir à la sécurité, maintenance et conformité.

Le poste nécessite bac+4 en logistique et au moins 3 ans d’expérience, idéalement dans un contexte associatif multisites. Rémunération selon CCN51, avantages et primes.

Qualifications

• Bac+4 en logistique et 3 ans d’expérience minimum.
• Expérience confirmée en moyens généraux et coordination de fonctions supports.
• Connaissance de l’environnement associatif multisites souhaitée.
• Maîtrise des circuits achats–commande–facture–budget.

Responsibilities

• Organiser l’intendance du siège et superviser l’équipe d’entretien et l’accueil.
• Suivre les contrats de maintenance, de photocopieurs et d’équipements.
• Coordonner les ouvertures/fermetures et le suivi des fluides des sites.
• Tenir des tableaux de bord centralisés et alerter sur risques et retards.
• Produire un reporting périodique à la DAF et documenter les procédures.

Skills

Rigueur

Sens du service

Réactivité

Autonomie

Gestion des priorités

Coopération interservices

Diplomatie

Pédagogie

Capacité d’analyse

Discrétion et confidentialité

Education

Bac+4 en logistique

Tools

Tableaux de bord

Outils bureautiques

Gestion des contrats

Job description

Au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF), le responsable moyens généraux est chargé de garantir la continuité, la qualité et l’efficience des moyens généraux de l’association, sur le siège et les différents sites. Il assure la coordination opérationnelle entre moyens généraux, achats, systèmes d’information (SI), comptabilité, gestion locative et contrôle de gestion, dans le respect des responsabilités propres à chaque service. il fiabilise les circuits d’information, les outils de suivi et la traçabilité des demandes, interventions, contrats, coûts et sinistres.

Activités principales

• Organiser l’intendance du siège : maintenance, propreté, sécurité, fonctionnalité des espaces et suivi des prestataires ; encadrer l’agent d’entretien et l'agent d'accueil du Siége et coordonner l’accueil selon l’organisation en vigueur ;
• Assurer le suivi des contrats et interventions de maintenance, des photocopieurs et des équipements, en lien avec les cadres techniques et la direction de l’immobilier ;
• Coordonner l’ouverture, la fermeture et le suivi des contrats de fluides des sites, les interventions des opérateurs et le traitement des anomalies, avec les services concernés ;
• Tenir des tableaux de bord centralisés : contrats, échéances, interventions, parc, sinistres, fluides, dépenses et demandes en cours ;
• Définir avec les services des circuits de demande, validation, transmission et clôture ; alerter la DAF sur les risques, retards ou arbitrages nécessaires ;
• Produire un reporting périodique synthétique à la DAF et documenter les procédures afin d’assurer la continuité du service.

Vous avez disposez d'un bac+4 en logistique et au moins 3 ans d’expérience, ou parcours interne équivalent. Pour ce CDD, une expérience confirmée en moyens généraux et coordination de fonctions supports, idéalement en environnement associatif multisites, est particulièrement recherchée.

Compétences techniques

• Gestion des moyens généraux, contrats de prestations, logistique multisites, stocks et suivi de fournisseurs ;
• Maîtrise des outils bureautiques et tableaux de bord ; compréhension des circuits achats–commande–facture–budget ;
• Connaissances opérationnelles en sécurité, maintenance, assurances et gestion des sinistres ; aisance avec les interfaces SI et gestion locative.

Aptitudes comportementales

• Rigueur, sens du service, réactivité, autonomie et capacité à hiérarchiser les urgences ;
• Coopération interservices, diplomatie, pédagogie, capacité d’analyse et d’alerte ; discrétion et sens de la confidentialité ;
• Capacité à animer des échanges transversaux sans lien hiérarchique et à formaliser des procédures simples.

Rémunération

• Coef 590 de la CCN51 (à partir de 32K€ et plus selon ancienneté métier => reprise à 100%);
• Prime décentralisée (3%);
• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.

Avantages

• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP;
• Parcours professionnalisant/mobilité interne;
• Mutuelle (cotisation de base 93 % de prise en charge employeur) ;
• Titres-restaurant de 10 € financés à 50 % par l’employeur ;
• Prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun ;
• Prime mobilité durable jusqu’à 165 € par an (vélo, trottinette, covoiturage, véhicule électrique…) ;
• Mesures favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle : heures de rentrée scolaire, jours enfant malade, etc. ;
• Avantages CSE : chèques cadeaux, chèques vacances et offres partenaires.