Assistant(e) rh généraliste cdi (H/F)

MSA Sud Aquitaine; Pau; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise

Titres restaurant

Prime semestrielle

Intéressement

Aide mobilité

Job summary

La MSA Sud Aquitaine recherche un(e) assistant(e) RH confirmé(e) pour assurer une fonction générale RH, alliant administration, veille sociale et accompagnement des procédures, au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Vous serez en charge de sécuriser les pratiques RH, suivre les évolutions législatives et contribuer au quotidien des services, tout en participant à des projets de modernisation et de communication interne.

Qualifications

• Expérience de 10 ans en RH généraliste
• Sensibilité aux problématiques juridiques et réglementaires
• Capacités d'analyse et de synthèse et aisance rédactionnelle
• Rigueur, organisation et discrétion
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
• Goût pour les outils numériques et les nouvelles formes de communication
• Goût pour le travail en équipe

Responsibilities

• Sécuriser et accompagner les pratiques RH
• Réaliser une veille sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles
• Contribuer au suivi administratif des relations sociales et des instances du personnel
• Veiller au respect des échéances et à l'application des procédures internes
• Préparer et constituer les dossiers individuels sensibles et les procédures disciplinaires
• Participer au fonctionnement quotidien du service RH et maîtriser les processus
• Gérer administration du personnel, embauches, absences et paie
• Contribuer à la dématérialisation et à la qualité des données RH
• Participer à une communication RH innovante et interne

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Analytique

Communication

Esprit d'équipe

Education

Bac +3 à Bac +5 RH ou droit social

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

La MSA Sud Aquitaine: un guichet unique ; un suivi personnalisé ; un régime différencié des autres opérateurs de la protection sociale, des missions et actions ; de proximité
La MSA Sud Aquitaine est un organisme privé chargé de la gestion du service public de la protection sociale de la population agricole.
La MSA Sud Aquitaine couvre la totalité des domaines de la Sécurité Sociale pour ses assurés, tout au long de leur vie : Santé, Famille, Retraite ; Accidents du Travail et Maladies Professionnelles ; Action Sanitaire et Sociale ; Recouvrement des cotisations et contributions sociales, contrôle interne et externe.
A la différence des assurés des autres régimes, l’assuré de la MSA est affilié auprès d’une seule Caisse qui constitue pour lui un guichet unique.

Acteur de la protection sociale, notre organisme accompagne quotidiennement ses adhérents et s'appuie sur des équipes engagées au service d'une mission d'intérêt général.

Dans le cadre du renforcement de notre fonction Ressources Humaines, nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée un(e) un(e) assistant(e) RH confirmé(e) ayant une appétence pour la réglementation sociale.

Rejoignez une équipe RH engagée au cœur des enjeux humains et réglementaire.

Au sein d'une équipe RH dynamique et en pleine évolution, vous occuperez un poste polyvalent associant expertise administrative, veille réglementaire, accompagnement des procédures RH et participation à des projets de modernisation. Véritable partenaire interne, vous contribuerez à la sécurisation des pratiques RH tout en participant à l'amélioration continue de la qualité de service rendue aux salariés et aux managers.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

Sécuriser et accompagner les pratiques RH

Réaliser une veille sur les évolutions législatives, réglementaires et conventionnelles impactant les activités RH:

• Assurer une veille active sur les évolutions législatives, réglementaires, conventionnelles et jurisprudentielles impactant les ressources humaines ;
• Participer à la diffusion de l'information sociale à travers la rédaction de notes, fiches pratiques et supports pédagogiques ;
• Contribuer au suivi administratif des relations sociales et des instances représentatives du personnel ;
• Veiller au respect des échéances réglementaires et à la bonne application des procédures internes ;
• Préparer et constituer les dossiers individuels sensibles et les procédures disciplinaires en appui du responsable RH.

Participer au fonctionnement quotidien du service

Vous participerez au fonctionnement quotidien du service RH et développerez progressivement une maîtrise globale des principaux processus RH :

• administration du personnel et parcours collaborateur ;
• formalités d'embauche et intégration ;
• gestion des absences et des événements de la vie professionnelle ;
• collecte et transmission des éléments variables de paie ;
• gestion des accidents du travail ;
• suivi des dispositifs de protection sociale complémentaire ;
• titres-restaurant, prévoyance et épargne salariale.

Contribuer à la modernisation de la fonction RH

• Participer à la dématérialisation et à la fiabilisation des dossiers du personnel ;
• Garantir la qualité, la traçabilité et la conformité des données RH ;
• Participer aux démarches de sécurisation des données personnelles et aux travaux de conformité RGPD.

Participer à une communication RH innovante

Parce que la fonction RH est aussi une fonction de proximité, vous contribuerez à la création et à la diffusion de contenus favorisant l'information et l'engagement des salariés :

• réalisation de supports de communication interne ;
• participation à la création de vidéos et contenus digitaux ;
• valorisation des projets et actualités RH.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste généraliste offrant une vision complète des Ressources Humaines ;
• Des missions variées alliant opérationnel et réflexion ;
• Une équipe à taille humaine favorisant l’entraide, l’autonomie et la montée en compétences ;
• Un environnement stimulant et porteur de sens au sein d'une équipe et d’un organisme engagé au service de ses publics ;
• Une participation active aux projets de transformation digitale et de communication RH.

Profil recherché

Ce qui fera la différence

• Bac +3 à Bac +5 RH ou droit social
• 10 ans d'expérience en RH généraliste
• Sensibilité aux problématiques juridiques et réglementaires
• Capacités d'analyse et de synthèse et aisance rédactionnelle
• Rigueur, organisation et discrétion
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
• Goût pour les outils numériques et les nouvelles formes de communication
• Goût pour le travail en équipe

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'analyse.
• Capacité à vulgariser les sujets complexes.
• Esprit de synthèse / qualités rédactionnelles.
• Force de proposition.
• Sens du service et du travail en collaboratif
• Discrétion

Eléments complémentaires

• Complément Familial : 5 points/enfant à charge
• Participation de 50 % aux frais de déplacements en transports en commun ‘
• possibilité de stationnement
• Mutuelle d'entreprise : prise en charge de 50% de la cotisation du salarié soit 2026 total cotisation : 96,47 € (part employeur : 48,23 euros – part salarié 48,24 euros
• Oeuvres sociales du CSE
• Titres restaurant : valeur faciale 9,2 euros, part employeur 60% – part salarié 40%
• Prime semestrielle : ½ mois de salaire versé en juin - 5/6 ème en novembre et 1/6ème décembre en fonction du temps de présence sur le semestre
• Intéressement aux résultats de l’Entreprise au-delà de 2 mois de présence