Chef de service moyens généraux f:h

EPIDE Défense 2e Chance; Montry; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Cantine 5,55€ par repas

Remboursement transports 50%

Mutuelle prise en charge par l’employe

Chèques cadeaux à Noël

Prime individuelle jusqu’à 10% du sal.

SFT – Supplément familial de Trait. (S

Job summary

EPIDE Défense 2e Chance recherche un responsable centre chargé d’assurer le bon fonctionnement et l’optimisation des moyens humains et matériels, ainsi que l’entretien de l’infrastructure. Vous pilotez le budget, les dépenses et les marchés, tout en supervisant l’administration du personnel et des volontaires.

Vous avez une formation supérieure et une expérience en administratif/financier, avec des connaissances en marchés publics.

Qualifications

• Formation supérieure et expérience significative dans le domaine administratif et financier.
• Connaissances en règlementation publique (marchés publics, comptabilité publique) seraient un atout.
• Capacité à gérer une équipe pluridisciplinaire et à communiquer avec les différents services.

Responsibilities

• Manager une équipe pluridisciplinaire et participer au Comité de Direction.
• Piloter le budget et le suivi financier du centre, respecter les procédures définies par la Direction Générale.
• Contrôler les dépenses et gérer les marchés et conventions avec les fournisseurs et prestataires.
• Assurer le reporting du centre et la gestion des infrastructures et des équipements.
• Superviser le personnel et les aspects administratifs et contractuels des volontaires.

Skills

Gestion d'équipe

Budget et reporting

Management

Education

Formation supérieure

Tools

Logiciel de suivi des volontaires

Job description

Sous la responsabilité du directeur de centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et garantit l'optimisation des moyens humains et matériels ainsi que l'entretien de l'infrastructure.

Le poste consiste à :

Manager une équipe pluridisciplinaire, participer au Comité de Direction et collaborer au pilotage du centre (administratif, financier et fonctionnel) ;

Piloter l'élaboration, la réalisation et le suivi du budget au service de la mise en œuvre de la mission de l’établissement ;

Assurer le suivi des dépenses du centre dans le respect des procédures financières et juridiques définies par la Direction Générale ;

Conclure et suivre des marchés et conventions relevant de la compétence du centre et assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires ;

Préparer et participer au dialogue de performance avec la Direction Générale ;

Mettre en place et superviser le reporting du centre ;

Superviser la gestion des équipements, des matériels et des infrastructures du centre en lien avec les services de la Direction Générale ;

Organiser et s'assurer de la bonne réalisation des opérations d'inventaires,

Garantir la sécurité des biens et des personnes ;

Superviser l'administration courante du personnel du centre : accueil des nouveaux agents, gestion des absences, de la médecine du travail et de la formation ;

Superviser la gestion contractuelle et administrative des volontaires (dont l'accès aux soins et les dossiers disciplinaires) ;

S'assurer de la bonne alimentation de notre logiciel de suivi des volontaires.

Sous la responsabilité du directeur de centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et garantit l'optimisation des moyens humains et matériels ainsi que l'entretien de l'infrastructure.

Le poste consiste à :

Manager une équipe pluridisciplinaire, participer au Comité de Direction et collaborer au pilotage du centre (administratif, financier et fonctionnel) ;

Piloter l'élaboration, la réalisation et le suivi du budget au service de la mise en œuvre de la mission de l’établissement ;

Assurer le suivi des dépenses du centre dans le respect des procédures financières et juridiques définies par la Direction Générale ;

Conclure et suivre des marchés et conventions relevant de la compétence du centre et assurer les relations avec les fournisseurs et les prestataires ;

Préparer et participer au dialogue de performance avec la Direction Générale ;

Mettre en place et superviser le reporting du centre ;

Superviser la gestion des équipements, des matériels et des infrastructures du centre en lien avec les services de la Direction Générale ;

Organiser et s'assurer de la bonne réalisation des opérations d'inventaires,

Garantir la sécurité des biens et des personnes ;

Superviser l'administration courante du personnel du centre : accueil des nouveaux agents, gestion des absences, de la médecine du travail et de la formation ;

Superviser la gestion contractuelle et administrative des volontaires (dont l'accès aux soins et les dossiers disciplinaires) ;

S'assurer de la bonne alimentation de notre logiciel de suivi des volontaires.

Votre profil

De formation supérieure, vous avez acquis une expérience significative dans le domaine administratif et financier et avez idéalement des connaissances en règlementation publique (marchés publics, comptabilité publique, etc…).

Vous avez déjà géré une équipe pluridisciplinaire, vous êtes un bon communiquant et avez un sens de l'écoute développé.

Vos conditions de travail

Contrat : CDI disponible le 18/09/2026

Horaires : normaux (8h-17h)

Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi

Congés payés et RTT

Rémunération : entre 3028€ brut/mois et 3889€ brut/mois (reprise d'ancienneté) + astreintes 50€ brut/semaine

Déplacements : possible au niveau régional voire national

Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Vos avantages

Cantine : 5,55€ le repas (entrée, plat, dessert)

Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge

Remboursement transports en commun à hauteur de 50%

Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois

Vos conditions de travail

Un CDI (droit public) - Poste également ouvert pour les fonctionnaires en voie de détachement,

Un temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi

Une rémunération à partir de 3052€ brut/mois et jusqu'à 3914 € (selon reprise d'ancienneté),

Une reprise d'ancienneté sur des postes équivalents (de mêmes niveaux ou de mêmes fonctions),

25 jours de congés payés + 22 jours de RTT/ an

Cadre d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, chant de l'hymne national.

Vos avantages :

Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge,

Chèques cadeaux à Noel,

Remboursement transports en commun à hauteur de 50%,

Prime individuelle allant jusqu’à 10% du salaire annuel,

Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois.