RESPONSABLE LOGISTIQUE ET INTENDANT F/H

C2RMF; Paris; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

C2RMF recherche un(e) chargé(e) de logistique et de gestion du matériel au sein de l’IFSI et des services hospitaliers, pour assurer le suivi des stocks, des achats et de la maintenance du matériel pédagogique et des locaux.

Vous assurez le respect des procédures, la sécurité des locaux et le support informatique, avec une forte capacité d’organisation et une sensibilité qualité.

Qualifications

• Connaissances réglementaires dans les domaines de responsabilité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité d’adaptation et anticipation.
• Recherche de la qualité et autonomie.
• Savoir rendre compte et communication.

Responsibilities

• Gérer les stocks, commandes, réception et rangement avec outils informatiques.
• Réaliser un inventaire informatique, matériels et équipements 1 fois par an.
• Suivre les prêts des ordinateurs portables en collaboration avec la direction.
• Organiser les travaux avec le CFDC, les services techniques et les prestataires.
• Prévoir et gérer le contrôle des réparations nécessaires à la maintenance du bâtiment et des matériels.
• Contrôler le matériel pédagogique et les équipements présents dans les salles.
• Superviser l’entretien des locaux et le ménage.
• Planifier le décapage et le cirage des sols et le nettoyage des vitres.
• Participer à la conférence budgétaire et au suivi des budgets.
• Gérer les devis et bons de commande avec le service financier.

Skills

Connaissances règlementaires dans les 

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité d’adaptation

Anticipation

Recherche de la qualité

Goût pour l’autonomie et les respons"

Savoir rendre compte

Communication

Tools

World

Excel

Logiciel de demande d’achat

Job description

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES

Logistique

• Gérer les stocks, commandes, réception, vérification et rangement à l’aide d’outils informatiques
• Réaliser un inventaire informatique, matériels et équipements 1 fois par an
• Assurer le suivi des prêts des ordinateurs portables (don du Conseil Régional) aux étudiants en collaboration avec la direction
• Organiser et assurer le suivi des travaux en relation avec le service travaux du CFDC, les services techniques de l’hôpital, les entreprises extérieures
• Prévoir et gérer le contrôle des réparations nécessaires à la maintenance du bâtiment et des matériels
• Contrôler le matériel pédagogique dont les écrans speechi / Tableaux Numériques Interactifs au minimum 1 fois par mois, les équipements associés présents dans la salle (pointeur, micros, …)
• Superviser et assurer le suivi et le contrôle de l’entretien des locaux et prestations ménage
• En mai, prévoir le décapage -cirage des sols des locaux à réaliser pendant l’été ainsi que le nettoyage des vitres 2 fois par an (novembre et avril)

Gestion

• Participer à la conférence budgétaire, à la prévision des budgets de fonctionnement et d’investissement et assurer le suivi
• Gestion des matériels informatiques, et des problématiques informatiques de l’IFSI (envoi de mails, suivi et prise en main avec la Hotline), des matériels audiovisuels et pédagogiques
• Assurer la gestion des devis et bons de commande en lien avec le service financier du CFDC, la direction de l’institut et l’université le cas échéant

Securite

• Contrôler et assurer le suivi de la fonctionnalité et de la sécurisation des locaux en collaboration avec le service sécurité incendie du CFDC et de l’hôpital (Commission de sécurité tous les 3 ans)
• Assurer le suivi de l’armoire à solvants en lien avec un prestataire extérieur
• Organiser les formations incendie des étudiants et du personnel (devis, commande, réservation de salles)
• Travailler en collaboration avec le responsable sécurité de l’hôpital pour les laisser passer et l’ensemble des problématiques sécurité, anti-malveillance
• Assurer la sécurisation et la fermeture des locaux de l’IFSI
• Assurer le suivi du registre de sécurité de l’institut
• Participer à la préparation de la Commission communale de sécurité
• Evacuer les boites DASRI en lien avec l’écologie hospitalière de l’hôpital.

Communication

• Contrôler le respect du règlement intérieur par les étudiants

Demarche Qualite

• Participer à la démarche qualité commune entre les deux sites

Participation Aux Instances Et Concours

• Participer à la section relative à la vie étudiante

Profil recherché

• SAVOIR FAIRE REQUIS
  • Connaissances règlementaires dans les domaines de responsabilité
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Anticipation
  • Recherche de la qualité
  • Goût pour l’autonomie et les responsabilités
  • Savoir rendre compte
  • Communication
• CONNAISSANCES ASSOCIEES
  • Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciel de demande d’achat
• PRE-REQUIS
  • Compétences informatiques
  • Compétences relationnelles
  • Discrétion et loyauté