Responsable facturation (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Saclay; Sur place; EUR 48 000 - 68 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Nouveaux Héritiers recrute un gestionnaire facturation et recouvrement supervision d'équipe, rattaché à la Secrétaire Générale. Vous pilotez la facturation, les achats et le recouvrement pour un ou plusieurs associés, avec gestion des relances, des avoirs et des documents légaux.

Vous animerez les réunions, suivrez les objectifs et assurerez la montée en compétences des collaborateurs, en collaboration avec le support externe et les départements concernés.

Qualifications

• Formation : Bac+3/4 en Gestion, Comptabilité ou Finance.
• Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire en Cabinet d'Avocats.
• Compétences : Pack Office (bonne maîtrise), Excellent niveau en orthographe (Français et Anglais).
• Qualités : Organisation, Rigueur, Discrétion et Confidentialité, Autonomie et Sens relationnel.

Responsabilités

• Gestion des processus de facturation (création, mise à jour, intranet) et réunions assistantes.
• Émission des avoirs, dépôt des factures sur les plateformes clients (Ledes, etc.).
• Suivi des relances clients (balance âgée) et des encours non facturés (WIP).
• Assistance aux associés/secrétaires pour les problématiques de facturation via Gestisoft ou autre outil.
• Formation des nouveaux arrivants et réponse aux questions des assistantes.
• Relations avec le support externe.
• Gestion et mise à jour des fiches clients dans Gestisoft.
• Reportings annuels et tableaux d’aide à la décision (taux, historiques, panels, etc.).
• Suivi des documents légaux du cabinet et gestion des demandes clients pour l'enregistrement comme fournisseur.
• Supervision et coordination de trois collaborateurs.
• Répartition des tâches et suivi des objectifs individuels.
• Formation, accompagnement et montée en compétences des collaborateurs.
• Animation de réunions d’équipe pour assurer la bonne communication et la cohésion.
• Gestion des priorités et suivi des performances.
• Feedback régulier et évaluation des résultats.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Sens relationnel

Orthographe (FR/EN)

Formation

Bac+3/4 en Gestion, Comptabilité ou Finance

5 ans minimum sur un poste similaire en Cabinet d'Avocats

Outils

Pack Office

Gestisoft

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples. Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international au fil des années. Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde. Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par la Secrétaire Générale, vous superviserez tous les aspects facturation et recouvrement d'un ou plusieurs Associé(s).

• Gestion des processus de facturation (création, mise à jour, intranet) et réunions assistantes.
• Émission des avoirs, dépôt des factures sur les plateformes clients (Ledes, etc.).
• Suivi des relances clients (balance âgée) et des encours non facturés ("WIP").
• Assistance aux associés/secrétaires pour les problématiques de facturation via Gestisoft ou autre outil.
• Formation des nouveaux arrivants et réponse aux questions des assistantes.
• Relations avec le support externe.
• Gestion et mise à jour des fiches clients dans Gestisoft.
• Reportings annuels et tableaux d’aide à la décision (taux, historiques, panels, etc.).
• Suivi des documents légaux du cabinet et gestion des demandes clients pour l'enregistrement comme fournisseur.
• Supervision et coordination de trois collaborateurs.
• Répartition des tâches et suivi des objectifs individuels.
• Formation, accompagnement et montée en compétences des collaborateurs.
• Animation de réunions d’équipe pour assurer la bonne communication et la cohésion.
• Gestion des priorités et suivi des performances.
• Feedback régulier et évaluation des résultats.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+3/4 en Gestion, Comptabilité ou Finance
• Expérience : 5 ans minimum sur un poste similaire en Cabinet d'Avocats
• Compétences : Pack Office (bonne maîtrise), Excellent niveau en orthographe (Français et Anglais)
• Qualités : Organisation, Rigueur, Discrétion et Confidentialité, Autonomie et Sens relationnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la DRH et la Responsable Facturation & Recouvrement
• Troisième rencontre avec les Associés