Chargé de facturation et recouvrement junior H/F

Goodman Masson; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de services professionnels basé à Paris recherche un Chargé de facturation et recouvrement junior. Vous serez responsable de la gestion des relations avec les clients, de la préparation des factures et du suivi des comptes en souffrance. Le candidat idéal a une formation en comptabilité et parle couramment le français et l'anglais. Ce poste exige une excellente éthique de travail et des compétences interpersonnelles.

Qualifications

• Expérience dans un environnement de services professionnels.
• Doit parler couramment le français et l'anglais.
• Expérience dans un cabinet d'avocats un plus.

Responsabilités

• Garantir une gestion appropriée des relations avec les clients.
• Préparer et revoir les projets de factures mensuelles.
• S'assurer que toutes les politiques de facturation sont respectées.
• Participant au processus de recouvrement des comptes en souffrance.

Connaissances

Compétences en relations interpersonnelles

Service à la clientèle

Compétences en Microsoft Excel

Connaissance d'Aderant

Compréhension de la facturation forfaitaire

Compréhension du e-billing

Formation

BTS ou Licence en comptabilité, affaires, finance ou économie

Description du poste

Chargé de facturation et recouvrement junior H/F

CDI basé à Paris, Paris, Île-de-France, France.

Responsabilités

• Garantir aux associés que les relations avec les clients seront gérées de manière appropriée en faisant preuve de sérieux, de réactivité et d'une solide éthique de travail.
• Contacter les départements de comptabilité (ou d'autres départements en interne) d'une manière qui fait preuve de professionnalisme dans le respect des valeurs du Cabinet
• Préparer et revoir les projets de factures mensuelles pour anticiper les problèmes de facturation en amont de la vérification des associés; discuter et mettre en œuvre tout changement requis; obtenir l'autorisation de facturation de l'associé ; assurer le respect des spécificités client
• Répondre à toutes les requêtes concernant la saisie des temps et/ou la facturation; contacter de manière proactive les timekeepers pour revoir les protocoles de saisie des temps
• S'assurer que toutes les politiques et procédures de facturation et de recouvrement soient respectées.
• Participer au processus de recouvrement en veillant à ce que les comptes en souffrance soient résolus de manière opportune et communiqués de manière appropriée à la direction du cabinet.
• Vérification des processus de lettres d'engagement, confirmant que les lettres sont conformes aux standard du cabinet, sont délivrés en temps opportun, sont dûment signés avec toutes les annexes appropriées, et sont retournés par le client
• Fournir des informations sur la facturation, le recouvrement, les write-offs et les remises au superviseur des opérations clients.
• Tenir les dossiers conformément aux lois applicables et à la politique du cabinet.

Profil

• BTS ou Licence ; spécialisation en comptabilité, affaires, finance ou économie
• Expérience dans un environnement de services professionnels
• Doit parler couramment le français et l'anglais
• Compétences modérées à avancées en Microsoft Excel
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle
• Expérience dans un cabinet d'avocats un plus
• Connaissance d'Aderant un plus
• Compréhension de la facturation forfaitaire un plus
• Compréhension du e-billing un plus