Responsable du service mobilités internationales sortantes H/F

Université Jean Moulin (Lyon III); Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Télétravail possible

Participation transport en commun

Complémentaire santé

Chèques vacances

Résumé du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable du service des mobilités internationales sortantes au sein de la Direction des Relations Internationales. Vous piloterez les campagnes Erasmus+ et accords bilatéraux, superviserez une équipe et développerez les outils de gestion des mobilités.

Le poste implique une coordination multi-acteurs, une forte dimension internationale et une gestion de projets en collaboration avec les composantes de l’établissement.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 en management de projet, commerce international ou LEA.
• Expérience internationale et/ou d'encadrement d'équipe.
• Anglais B2-C1 exigé.

Responsabilités

• Assister et conseiller sa hiérarchie dans la stratégie d’internationalisation des formations et des carrières à travers la mobilité internationale des étudiants et des personnels.
• Coordination et gestion des campagnes et programmes de mobilité (Erasmus+, accords bilatéraux, stages à l’étranger, etc.)
• Animer et encadrer une équipe de 5 personnes
• Contribuer à la mise en place et au suivi des outils numériques pour la gestion des mobilités
• Elaborer et harmoniser les process et procédures
• Elaborer des tableaux de bord et de suivi des indicateurs de performance.
• Gérer les mobilités sortantes d’une zone déterminée (Irlande – Amérique du Nord)

Connaissances

Coordination de projets

Communication interculturelle

Encadrement d'équipe

Conduire des entretiens

Délégation et évaluation

Gestion des priorités et réactivité

Formation

Bac+3 – Management de projet/commerce international/LEA

Outils

Anglais B2-C1

Description du poste

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio‑économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

Depuis le 1er janvier 2024, le service des relations internationales (ex « SGRI ») et 2IF, l’institut international pour la Francophonie, se retrouvent au sein d’une même Direction des Relations internationales.

La Direction des Relations Internationales a pour mission d’impulser et coordonner l’internationalisation de l’Université Jean Moulin Lyon 3 à travers les coopérations internationales de toute nature dans le domaine de la formation (mobilité étudiante et de personnel ; formations internationales ; diplômes en coopération internationale ; évolutions des universités), en lien avec les composantes.

La DRI travaille étroitement avec la Direction de la Recherche et des Etudes doctorales (DRED) pour l’internationalisation de la recherche. 2IF assure ces missions dans l’espace de coopération francophone.

Mission

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un responsable du service des mobilités internationales sortantes au sein de la Direction des Relations Internationales

Missions principales

• Assister et conseiller sa hiérarchie dans la mise en œuvre de la stratégie d’internationalisation des formations et des carrières à travers la mobilité internationale des étudiants et des personnels;
• Assurer la coordination et la gestion des différentes campagnes et programmes de mobilité (Erasmus+, accords bilatéraux, stages à l’étranger, etc.)
• Animer et encadrer une équipe de 5 personnes
• Contribuer à la mise en place et au suivi des outils numériques pour la gestion des mobilités
• Elaborer et harmoniser les process et procédures ;
• Elaborer des tableaux de bord et de suivi des indicateurs de performance.
• Gérer les mobilités sortantes d’une zone déterminée (Irlande – Amérique du Nord)

Profil

Savoir- Faire

• Coordonner des processus et des projets multi acteurs dans un calendrier contraint
• Communication interculturelle et relations partenariales internationales
• Encadrer / Animer une équipe / savoir fédérer
• Conduire des entretiens
• Déléguer et évaluer
• Savoir gérer les urgences, les priorités, savoir faire preuve de réactivité, autonomie

Savoir-être

• Savoir prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles, faire preuve de pédagogie, sens de l’écoute, savoir travailler en équipe
• Être force de proposition, sens des responsabilités
• Savoir travailler en mode projet et en transversalité

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+3 - Management de projet/commerce international/LEA

Expérience souhaitée : Expérience internationale et/ou d'encadrement d'équipe

Connaissance Et Outils

• Environnement de l’enseignement supérieur
• Processus et programme de mobilité internationale des étudiants et personnels de l’enseignement supérieur
• Anglais B2 -C1

Service recruteur : Direction des Relations Internationales

Localisation du poste : Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste : à partir du 01/10/2026

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1994€ + reprise d'ancienneté possible + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : 88lsnxt42c