Gestionnaire administratif H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; France; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Aide transport

Complémentaire santé

Activités sportives et culturelles

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif en remplacement temporaire au sein de l'IUT Lyon 3 pour assurer le lien entre responsables pédagogiques, étudiants et enseignants et réaliser les actes de gestion de la scolarité.

Vous accueillerez et informerez les étudiants et intervenants, gérerez les inscriptions, l’assiduité, les notes et les examens, et organiserez les jurys, le tout dans le respect des règles et procédures internes.

Qualifications

• Diplôme: Bac exigé et expérience en gestion administrative.
• Expérience dans l’enseignement supérieur et de recherche souhaitée.

Responsabilités

• Assurer le lien entre responsables pédagogiques, étudiants et enseignants.
• Réaliser les actes administratifs liés à la gestion de la scolarité.
• Accueil et information des étudiants, enseignants et intervenants.
• Organiser les inscriptions, l’assiduité, les notes et les stages; coordonner les examens et jurys.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac

Outils

Pack Office

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif au sein de l'IUT Jean Moulin Lyon 3

Environnement et missions principales:

Assurer le lien entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants.

Réaliser des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures de la gestion de la scolarité :

1/ Accueillir et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs (absences, emplois du temps, résultats, etc.)

2/ Gérer la scolarité des étudiants: inscriptions, assiduité, notes, stages, etc. et organiser les examens et les jurys

Compétences professionnelles :

• Organisation, réactivité, rigueur.
• Écoute, amabilité, patience.
• Travail en autonomie et travail en équipe
• Capacité à anticiper et à analyser les problèmes

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac

Expérience souhaitée : Expérience en gestion administrative, expérience professionnelle dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance et outils :

Maîtrise parfaite du pack office

Service recruteur :

IUT Jean Moulin

Localisation du poste :

88 rue Pasteur – 69008 Lyon

Date de prise de poste :

15 octobre 2026

Temps de travail hebdomadaire :

37h05

Contrat et durée :

3 mois - fin de contrat le 03/02/2027

Filière / Grade :

Catégorie C

Rémunération mensuelle brute :

1994€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation