Responsable du service intérieur H/F

CROUS de l'Académie de Créteil; Île-de-France; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le CROUS de l’Académie de Créteil recherche un(e) responsable du service intérieur pour assurer la logistique générale et le suivi des prestataires intervenant dans les services centraux. Vous attribuez les badges, gérez le parc automobile et les téléphones mobiles, suivez les logements de fonction et assurez la gestion des stocks et des salles dédiées aux prestations et événements.

Vous concevrez et suivrez le budget du service, proposerez des mesures de sûreté et travaillerez en lien étroit

Qualifications

• Expérience en gestion logistique et administration des services.
• Compétences en coordination des achats et gestion des stocks.
• Capacité à concevoir et suivre le budget du service.
• Maîtrise des indicateurs et tableaux de bord.
• Bonne communication avec les services internes et prestataires.

Responsibilities

• Attribuer les badges d'ouverture et gérer les contrôles d'accès.
• Suivre le parc automobile, gérer les cartes carburant et les parkings.
• Gérer le parc de téléphones mobiles et les abonnements opérateurs.
• Assurer le suivi technique des logements de fonction et travaux.
• Gérer la logistique des salles et des prestations (repas, accueil).
• Concevoir et suivre le budget du service et en définir les besoins.
• Anticiper les attributions de matériels et restitutions lors des départs.
• Coordonner l'organisation matérielle des réunions et événements.
• Approvisionner les services centraux et gérer les stocks.
• Attribuer et gérer les locaux de stockage et d'archivage.
• Contrôler les fournisseurs et constater le service fait.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs.
• Participer aux échanges avec les services consommateurs de moyens généraux.
• Contribuer à l'évaluation des risques en sûreté et proposer des mesures.

Skills

Logistique générale

Gestion des prestataires

Gestion du budget

Gestion des stocks

Tableaux de bord

Gestion des locaux

Job description

Missions principales :

Placé(e) sous l'autorité du directeur adjoint, le/la responsable du service intérieur assure la gestion de la logistique générale (parc automobile, téléphonie mobile, fournitures, etc.) ainsi que le suivi des prestataires intervenant dans les services centraux pour les besoins transversaux.

Description du poste :

• Attribuer les badges d'ouverture de porte et gérer les contrôles d'accès.
• Suivre le parc automobile, gérer les cartes carburant et les lieux de stationnement.
• Gérer le parc de téléphones mobiles ainsi que les abonnements pris auprès des opérateurs.
• Assurer le suivi technique des logements de fonction (états des lieux d'entrée et de sortie, travaux) en lien avec la division de la gestion patrimoniale.
• Assurer la gestion logistique des salles et des prestations associées (repas, accueil).
• Concevoir et suivre le budget du service et en définir les besoins.
• Anticiper les attributions de matériels aux personnels nouvellement nommés (mobilier, fournitures, etc.) et gérer les restitutions à l'occasion des départs, en lien avec le service des ressources humaines.
• Coordonner l'organisation matérielle des réunions institutionnelles et des événements des services centraux.
• Approvisionner les services centraux et gérer les stocks, y compris dans le cadre des commandes spécifiques de la direction générale.
• Attribuer et gérer les locaux de stockage et d'archivage.
• Contrôler les fournisseurs sur son périmètre et constater le service fait.
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs spécifiques à l'activité.
• Participer aux échanges avec les services consommateurs de moyens généraux.
• Contribuer, en lien avec la conseillère de prévention, à l'évaluation des risques en matière de sûreté sur son périmètre et proposer des mesures protectrices.